Контролен списък за производствени примери. Контролният списък е верен помощник в управлението на вашето време. Контролни списъци в почистващата индустрия

Контролът на счетоводството, както и на други области на икономическата дейност, трябва да се извършва във всички търговски предприятия без изключение.

Трябва да се помни, че има голям брой различни характеристики на такива процедури. Те трябва да бъдат подредени, да следват един друг в определен ред.

Тъй като именно това е една от причините да няма проблеми от всякакъв характер при проверки от страна на регулаторните органи.

Специален контролен списък може значително да опрости този вид работа. Значението му е доста трудно да се надцени. Има много варианти на такива формати на документи.

Ако е възможно, трябва предварително да се запознаете с неговите свойства и нюансите на неговия състав. По този начин можете да избегнете много трудности в бъдеще.

Главна информация

Този документ съдържа най-подробната информация за списъка с въпроси за одита. Въпросният тип лист няма законово установен формат.

Но в същото време трябва да се спазват определени правила при формирането му. Това ще намали вероятността от усложнения по време на процедурата.

Преди да започнете да съставяте такъв лист, трябва да разгледате следните въпроси:

какво е?
предназначение на документа;
правна рамка.

Какво е?

Самият контролен списък е специален документ, който ви позволява едновременно да решавате доста голям брой различни задачи.

Документът може да се използва от различни институции, регулаторни организации и длъжностни лица. Важно е само да запомните правните норми, които се прилагат при изготвянето на документ от този тип.

Самият документ отразява следните въпроси:

Използването на този вид документи има както своите предимства, така и недостатъци. Основните недостатъци включват следното:

Списък на проблемите, посочени в документа	Може да е твърде тесен, което води до недостатъчно цялостна проверка
Контролният списък може да бъде възпиращ в някои случаи	Ограничаващият фактор за одитора е, че той просто няма да надхвърли поставените въпроси.
Документът не може да замести	Стандартен план за одит
Неопитен одитор може да има известни затруднения	С разбиране на въпросите, формулирани на листа, той просто няма да може ясно и ясно да обясни какво точно търси в конкретен случай
Документът трябва да бъде изготвен възможно най-добре	Дублирането на въпроси може да предизвика сериозно объркване

В повечето случаи както предимствата, така и недостатъците на даден документ зависят от много различни фактори.

На първо място, това се отнася до следните точки:

Контролният списък е универсален инструмент за изпълнение на задачи, свързани с одит и някои други процедури, които трябва да се извършват редовно в предприятието.

Такива документи могат да включват следното:

Предназначение на документа

Потребителите на този тип документи днес могат да бъдат:

Този лист ви позволява да решавате едновременно или последователно следния списък от задачи:

правилно, в съответствие със законовите разпоредби, да планира самия одит;
провеждайте селективен контрол, планирайте цялото си време възможно най-ефективно;
ви позволява да избегнете пропускането на важни етапи от одита;
използва се като помощно средство за памет;
значително опростява самия одит;
одитът се извършва по структуриран, холистичен начин;
С помощта на контролен лист ще може да се осъществява комуникация между различни институции, както и служителите, извършващи проверката.

Освен това такива документи често се използват за решаване на други проблеми. Струва си да се запознаете предварително с всички основни свойства на такива документи. Това ще позволи да се избегнат голям брой различни трудности.

Правно основание

Основният законодателен акт, в съответствие с който трябва да бъде съставен документ от този тип, е.

Този нормативен документ включва следните основни раздели:

	Одиторска дейност
	Списък на основните НПД, които също регулират този вид дейност
	Какво е одиторска организация
	Какво се разбира под термина "одитор"
	Какво означава задължителен одит?
	Одиторски доклад
	Списък на основните правила, стандарти за действия, извършвани от одиторите
	Означава пълна независимост на различните одиторски организации
	Поверителност на одитора
	Как се следи качеството на проверката?
	Сертификат за правоспособност на одитор
	Процедурата и основанията за отнемане на одиторски сертификат
	Провеждане на държавен контрол в разглежданата сфера на дейност на предприятието

Ако е възможно, трябва внимателно да се запознаете с всички нюанси на законодателството, регулиращо одиторската дейност. Тъй като трябва да се спазват тези нормативни документи.

Пример за попълване на контролен лист за вътрешен одит

Процесът на съставяне на този тип лист е доста прост, но има свои собствени нюанси. Този вид процедура може да бъде значително опростена чрез разглеждане на примерен контролен списък за вътрешен одит на QMS.

Самият процес на компилиране може да се извърши по различни начини. На първо място, ще трябва да разгледате следните основни въпроси:

къде да получите формуляра;
процедура за пълнене;
попълнена проба.

Къде да получите формуляра

Пример в Excel за вътрешен одит може лесно да бъде изтеглен от интернет. Ако е възможно, трябва да използвате само добре доказани и доказани ресурси.

Днес има доста голям брой частни институции, занимаващи се с одит. Такива предприятия могат да предоставят образец на този документ безплатно, като консултация. Или срещу допълнително заплащане.

Процедура за пълнене

Процедурата за извършване на одита не е отразена в законодателството. Но е необходимо, ако е възможно, да се придържате към следния алгоритъм:

Обикновено като основен формат се използва Excel лист. Причината за това е лесното компилиране и отпечатване. Доста често са необходими контролни списъци на хартиен носител.

Ако е необходимо, електронен документ може лесно да бъде изпратен през Интернет. Трябва да запомните някои важни нюанси на формирането на този вид лист.

Попълнена проба

Единственият сигурен начин да избегнете различни видове трудности при изготвянето на такъв документ е да използвате вече попълнен образец.

По този начин ще бъде възможно значително да се ускори процедурата за извършване на такива процедури. Това важи особено за частта за писане на въпрос. Често именно на този етап възникват всякакви трудности.

Правя го веднъж на две седмици.

Всичко това са постоянни контролни списъци. Понякога създавам контролен списък за еднократно събитие. Например, ако планирам ваканция.

Как да създадете контролен списък?

Съкратете го. Това не е есе. Това е просто събиране на точки. Яснота на формулировката! Прост речник! Целта е дори с бърз поглед да схванете същността.
Премахнете ненужните елементи. Включете само това, което може да забравите. Например в контролния списък за писане на статии няма елемент „Включване на лаптоп“. Ще направя това без напомняне.
Подчертайте това, което е важно. Capslock или получер. Основното нещо е да не прекалявате. Едно или две изхвърляния на лист са достатъчни.
Редактирайте постоянно. Контролният списък трябва да е актуален. Виждали ли сте редакциите ми с молив? Тук. Когато има много редакции, отпечатвам контролния списък отново.

Къде да съхраняваме?

На хартия, на смартфон, в Evernote... Където ви е удобно.

Можете дори да приложите контролния списък директно към елемента. Например използвах стикери на моя лаптоп. Но не залепна))

Обща сума

Контролните списъци са прости и удобни. Това ще ви спести много време. И нерви.

Защо не се говори за това в училище? Вместо глупави морализаторства от рода на: „Главата ли си забрави?“

Случвало ли ви се е да забравите нещо?

Например бански гащета за басейн или ученически басейн?

Обръщаш колата, ругаеш се с последните думи... Сигурен съм, че всеки е имал такива моменти.

Днес ще говорим за надежден инструмент „за да не забравяме“ - контролни списъци.

Какво е контролен списък?

Това е набор от някои действия, които трябва да се извършат. Или предмети за вземане. Плюс бележки, диаграми, съвети.

Целта на контролния списък е да предотврати грешки. Избягвайте непреодолима сила и караница. Махнете цялата рутина от главата си и я поставете на хартия.

Професионални контролни списъци

Контролните листове дойдоха при нас от авиацията. Там цената на една грешка е стотици човешки животи.

Всеки пилот знае наизуст какво трябва да направи преди излитане. Въпреки това пилотите преминават всичко през специални контролни списъци. В този случай единият проверява, а вторият проверява, както първият проверява.

Контролните списъци се използват в строителството, медицината и други области, където грешките са недопустими.

Авиационен контролен списък, всичко на английски - това е езикът на авиацията:

Контролен списък преди операция:

Контролни списъци в моя живот

Наскоро ги открих. Сега не мога да си представя как успях без тях през цялото това време.

Неща, които вземам на тренировка по футбол:

А това е моят контролен списък за месечен преглед на автомобила:

В случай на командировка:

Тъй като всяко бизнес пътуване има свои собствени характеристики, този контролен списък е просто шаблон, към който добавям или премахвам неща.

Това е моят контролен списък за писане на статии в блога:

Всичко е тук: как да събирате идеи, редактиране на текст, дизайн и промоция.

Моля, имайте предвид, че тук има много подкрепяща информация. Ето например указание какъв размер трябва да бъдат снимките в даден случай:

Ето моя контролен списък за архивиране и почистване на вашия компютър:

Правя го веднъж на две седмици.

Как да създадете контролен списък?

Намалете. Това не е есе. Това е просто събиране на точки. Яснота на формулировката! Прост речник! Целта е дори с бърз поглед да схванете същността.
Премахнете ненужните елементи.Включете само това, което може да забравите. Например в контролния списък за писане на статии няма елемент „Включване на лаптоп“. Ще направя това без напомняне.
Подчертайте това, което е важно. Capslock или получер. Основното нещо е да не прекалявате. Едно или две изхвърляния на лист са достатъчни.
Редактирайте постоянно.Контролният списък трябва да е актуален. Виждали ли сте редакциите ми с молив? Тук. Когато има много редакции, отпечатвам контролния списък отново.

Къде да съхраняваме?

На хартия, на смартфон, в Evernote... Където ви е удобно.

Обща сума

Контролните списъци са прости и удобни. Това ще ви спести много време. И нерви.

Защо не се говори за това в училище? Вместо глупави морализаторства от рода на: „Главата ли си забрави?“

Хващали ли сте се някога на мисълта, че това не е първият път, когато повтаряте нещо на служител?

Или забелязвате, че когато изпълнявате позната задача, служителите правят същите досадни грешки, губейки време?

Ако да, тогава е време да инструктирате служителите да изготвят контролни списъци.

Списък за проверка(Списък за проверка) - списък, съдържащ редица необходими проверки за всяка работа. Маркирайки позиции в списъка, служителят може да разбере за статуса/коректността на тази работа.

Значението на контролните списъци не може да бъде надценено. Колкото и опитен да е един служител, в бързане той лесно може да забрави важен детайл. Да вземем например една често срещана ситуация – подготовка за участие в изложба. Това е много скъпо начинание. Един пропуснат детайл - листовки, които не са отпечатани навреме - може да струва половината от бюджета.

Може да се използват контролни списъци в различни области: има контролни списъци за сервитьори, за пилоти, за търговци, за уеб дизайнери.

По-долу са правилата за създаване на контролни списъци, които ще помогнат на вашите служители да създадат полезен и висококачествен инструмент.

Правила за изготвяне на контролни списъци

1. Една точка - една операция

Елементите от контролния списък са минималните завършени операции. Какво означава?

Поръчката за изработка на визитки и доставката на визитки до офис са 2 различни операции.

Следователно в контролния списък те се показват като отделни елементи:

визитки са поръчани

визитки с доставка до офиса

2. Точките се записват в утвърдителна форма

Целта на контролния списък е да провери готовността, така че е по-добре да съставите артикулите в утвърдителна форма - „поръчано, доставено“. Сравнете формулировката:
„поръчка на визитки“ и „поръчване на визитки“. Вторият вариант изисква повече отговорност.

3. Оптималният брой точки е до 20

Контролните списъци не трябва да са дълги. Оптималният брой точки е до 20. Ако е необходимо, по-добре е да разделите задачата на няколко етапа и да създадете отделен контролен списък за всеки етап.
Пример за контролен списък:

Ефективно прилагане на контролни списъци

1. Тестване

След като съставите контролния списък, психически преминете през всички точки заедно със служителя. Напишете пропуснатото. Поставете точките в правилния ред. Направете редакции.

2. Дизайн

Контролният списък трябва да изглежда естетически приятен - тогава ще бъде по-приятно да работите с него.

3. Удобен достъп

Организирайте споделен достъп до документи за служителите, така че да могат лесно да бъдат отпечатани в точното време. Отпечатайте получения списък под формата на таблица (ако контролният лист се попълва всеки ден).

Ползи от използването на контролни списъци

Структуриране на информацията в главата на служителя. Когато записва необходимите действия, служителят ясно разбира необходимата последователност от задачи.
Увеличаване скоростта на обучение на нови служители. Няма нужда да повтаряте последователността от операции за стотен път. Достатъчно е да направите кратък инструктаж и да дадете контролен лист за самостоятелна работа.
Високи резултати, намален брой грешки. Както бе споменато в началото на статията, контролните списъци помагат да се избегнат пробиви и небрежни грешки.
Взаимозаменяемост на служителите.
— служителите ще отделят значително по-малко време за преработване на задачи.

Примери за полезни контролни списъци за онлайн бизнес

Когато създавате контролен списък, не забравяйте: създавате го предимно за служителя, той трябва интуитивно да разбере какво е какво и да не се изгуби сред всички точки, които сте записали. И е по-добре да анализирате изпълнението на задачите с помощта на специализирани програми. Например, Yaware.TimeTracker, което ви позволява не само да създавате и делегирате проекти и задачи, но и да ги контролирате на всички етапи на изпълнение, да анализирате статистика и производителност на всеки служител. Можете да опитате нова функционалност. Или се регистрирайте и вземете 14 дни безплатно - тествайте, преди да купите!

Опитайте Yaware.TimeTracker безплатно 14 дни, всичко включено

Творческото, внимателно и сериозно отношение към работата е важен компонент на съвременния бизнес. Креативността обаче винаги е била тясно свързана с непредвидените разходи за работно време, несигурността в оценката на труда и необходимостта от изясняване на цената на извършената работа.

Има голям брой задачи, които не изискват висока квалификация и могат да бъдат решени чрез точно и ефективно изпълнение на последователност от прости действия. Контролният списък е точно такова решение на проблема.

Обхват на идеята

Последователността от прости операции се използва както за решаване на критични задачи, които се изпълняват от квалифицирани специалисти, така и за други задачи, с които може да се справи обикновен работник, студент или ученик.

Контролният списък е извадка от правилните, записани под формата на последователност от най-простите, точни и кратки, но пълни действия, които трябва да бъдат извършени, например, за да:

Самолетът излетя;
отидете в магазина и купете това, което мама поиска;
изградете бизнес;
постигане на някаква цел;
проверете или направете нещо за нещо.

Конвейерът някога е революционизирал индустрията и е бил полезен при производството не само на прости части, но и на сложни машини, механизми, храна, спортни стоки, облекло и обувки.

В идеалния случай контролният списък се състои от дузина минимално необходими прости действия:

идеално просто действие - проста, безусловна команда за извършване на нещо;
идеалната инструкция не създава опции, но следващото действие се извършва строго по ред;
без произволни движения, всичко се извършва стриктно по план и според съдържанието на всеки артикул на листа.

Целта (задачата) може да бъде голяма и не всяко решение може да се побере на един лист хартия. Въпреки това, нищо не ви пречи да създадете няколко контролни листа, които се изпълняват последователно от различни работници на определени интервали.

Планиране за решаване на проблем

Планирането е важен компонент на всеки бизнес. Контролният списък също е план, а не просто решение на проблем. Можете да съставите план за действие в случай на непредвидена ситуация, план за поведение в случай на авария или природно бедствие или дневен режим в детски ваканционен лагер. Графикът на класа в институт или училище също е тестов продукт за „обикновена интелигентност“, тъй като този вид контролен списък има условия. Например четни или нечетни дни, седмици.

Човекът винаги е планирал всичко, което прави, но го е правил несъзнателно. Появата на понятието „чек лист” е пример за това как обикновеното и познато несъзнавано влиза в компетенциите на съзнанието, получава ново значение и радикално ново качество.

Самият термин е сравнително млад, но историята на идеята и приложението му датира от стотици години. Най-вероятно първите папируси с регулиране на последователността от прости действия са били използвани в древни времена, иначе е трудно да се обяснят моментите на разцвета на древните цивилизации, както и причините за тяхното падение.

Пример: Контролен списък за инсталиране на FTP Daemon

Това е модел, написан веднъж и използван в продължение на много години. Нищо тук не е красиво проектирано, написано в Unixoid стил, но практично.

Най-общо казано, такива списъци се раждат в резултат на продължително администриране, извършвано от системния администратор. Като правило, след две или три години, след стотици инсталации, администраторът пише такава бележка на себе си и на колегите си. Това е истински контролен списък: грозен, но практичен.

Примерен красив, непрактичен контролен списък

Тук всичко е написано правилно, но това не е контролен списък. По-специално, „лого“ е предимно глаголи:

създавам;
как се създава;
какво да вземем предвид;
какво да изхвърля.

Всеки такъв глагол трябва да бъде последван от няколко препоръки.

Обръщането към слоган е разумно, но създаването на слоган е креативност и проверката му е дългосрочна практика (в реален интернет на живо с огромен поток от посетители), нито едно от които не е свързано с контролния списък по никакъв начин.

И така нататък за всяка точка.

Наистина „летящ“ контролен списък (фрагмент) за Boeing 737

Точно така трябва да бъде форматиран контролният списък. Фразата е прост отговор. Тоест просто действие и прост резултат.

Това е само фрагмент от документ, написан на английски език, но в конкретния случай не е важен езикът, а точността на декларирането на действието и проверката на резултата от неговото изпълнение.

Тестови приложения

Практически приложения на ясен план за действие:

спортни състезания;
Счетоводство;
проверка на продуктите на компанията;
фирмен одит;
следствена дейност;
изстрелване на космически кораб и др.

Почти всяка област от човешкия живот и дейност може да бъде определена чрез набор от различни малки планове: контролен списък № 1, № 2, № 3 и т.н.

Строгото регулиране на действията е от особено значение в критични области на дейност, например при подготовката на хирурга за операция, когато медицинският персонал, всички участващи лекари и медицински сестри - всеки в рамките на своята компетентност - изпълнява строго регламентиран списък от действия. Обикновено всичко се прави „автоматично“, но професионалната етика изисква всички действия да се извършват „на хартия“.

Контролният лист е незаменим документ за сертифициране и регулиране на производството и изпитването на хранителни продукти, детски продукти и проверка на работата на машини и механизми.

Интернет технологии и прости операции

Всяка хирургическа интервенция изисква висококвалифициран хирург. Но също така изисква правилно изпълнение на прости операции. По-специално, всички инструменти на операционната маса трябва да бъдат поставени строго на определени места, пациентът трябва да бъде подготвен за операцията не само физиологично, но и морално.

Контролният списък (примерна последователност от действия) не е програма, не е алгоритъм и е трудно да се припише на програмиране в буквалния смисъл на думата, но интернет технологиите доведоха до необходимостта от създаване и изпълнение на много рутинни, но много важни операции.

Създаването на уеб ресурс изисква поне триплета от Apache, PHP и MySQL или негов еквивалент, базиран на друг сървър, друг интерпретатор и база данни. Инсталирането на тази троица е минимално необходимата ясна последователност от действия.

Грешка тук може да доведе до невъзможност за работа изобщо. Съвременното интернет програмиране се характеризира с това, че алгоритмите на езика за програмиране на сървъра, интерпретатора и браузъра „не мислят“, но ако „не разбират“ нещо, то определено „не го правят“!

Грешките при регистриране трябва да бъдат декларирани, но често написаното в журнала не е достатъчно, за да се открие проблемът.

Интернет програмиране: прости решения на сложни проблеми

Контролният списък е решение на проблем. Практиката на интернет програмиране в JavaScript и PHP, по-специално, с обектно-ориентиран стил на писане, позволява само две възможности за решаване на проблема:

Професионална интуиция.
Тестов случай.

Трето няма. Инструментите за тестване в програмирането отдавна са много развити. Има и много допълнителни инструменти за проверка на кода, а разработчиците на езици за програмиране отделят много време и усилия за създаване на инструменти за отстраняване на грешки и откриване на грешки.

Но само създателят (авторът) на кода или усъвършенстван тестов случай, в чието създаване има опитен майстор, може да определи на кое място, на какво ниво, в коя подсистема от обекти на цялостната система инцидентът настъпили.

Идеалното решение е да се направи контролен списък на ниво код, когато не човек, а създаденият от него обект се грижи за изпълнението на собствената си функционалност, а също така контролира състоянието си и връзките си с други обекти.

Интернет промоция, SEO

Откакто интернет стана достъпен за масите (а темата „чеклист като тестов продукт“ винаги е била достъпна за масите), поток от монотонни идеи се изля в областта на SEO. Предлагаха се абсолютно тривиални последователности и се изнудваха напълно реални пари от лековерни купувачи на празни и безпочвени основания.

технически компонент;
вътрешна идеализация на съдържанието;
семантично съдържание на ресурсното ядро;
съдържание: как е и как трябва да стане;
търговски момент, монетизация на ресурсите;
външни обстоятелства;
промоционален регион;
поведенчески момент в образа на посетител и др.

Но целта на умните думи бяха парите. Доверчивите купувачи, като плащат за „труда“ на авторите на контролни списъци, стимулират производството на такива продукти, което никак не е добре. Но този процес доведе до факта, че темата за промоцията се разшири до максималната възможна граница и създаде условия за обобщаване на информацията.

Възпроизвеждането в областта на информацията е естествен процес и днес всеки може да получи истинска реклама на собствения си ресурс по всякакъв начин:

минимални разходи чрез собствен потенциал;
максимални разходи, чрез квалифициран майстор.

Чеклистът днес е истински и ефективен инструмент за постигане на желаното във формалната му част и абсолютно пълна свобода в творческия аспект на постиганата цел.

Виртуално пространство на прости идеи

Материалният компонент в живота, в работата и в социално-икономическата сфера като цяло е придобил стабилност. Основните основи за успешно постигане на това, което искате, станаха очевидни. Контролният списък е пример за това как творческият компонент е преминал във виртуалното пространство.

Нивото на квалификация на потребителите и авторите на идеи се премести в ново качество. Това пренастрои позициите и доведе до формирането на набор от нови задачи и необходимостта от нови решения. Светът отново стана по-съвършен и отново ново качество се дължи на проста и естествена стъпка напред.