Okof кодове за офис електроника. Разяснения от Министерството на финансите относно използването на okof Сгради, различни от жилищни okof

От 2017 г. срокът на експлоатация на дълготрайните активи, предназначени за амортизация, ще се промени. От тази година новият класификатор OKOF (Всеруски класификатор на дълготрайните активи) 2017 ще бъде актуален и следователно счетоводителят трябва да направи определени корекции. Тези промени са приети в съответствие със заповед на Росстандарт от декември 2014 г. В тази връзка предишният класификатор престава да действа. Както и преди, новата версия има десет амортизационни групи, но част от активите са преместени в други групи. В същото време работата с новите OKOF кодове в 1C не е никак трудна.

Нека ви напомним какво представляват OKOF и ENAOF от гледна точка на терминологията на 1C.

Справочник "ОКОФ"

Директорията съдържа общоруски класификатор на дълготрайни активи. Указателят се използва за класифициране на дълготрайни активи при приемане за счетоводно отчитане за определяне на амортизационната група. Кодът OKOF се посочва за дълготрайния актив в полето OKOF.

Справочник "ENAOF"

Указателят съдържа класификатор на дълготрайни активи, за които са установени стандартни кодове и годишни амортизационни норми. Този справочник класифицира дълготрайните активи, за които се изчислява амортизацията по ENAOF. За моторните превозни средства амортизационните норми се използват като процент от цената на автомобила на 1000 км. Код по ENAOF се посочва за ДМА в полето Код по ENAOF.

Изтеглете OKOF и ENAOF

И така, в папката за актуализиране, след инсталиране на следващата версия на 1C, трябва да се появят два файла: enaof и okof.

Можете също да изтеглите файловете okof.xml и enaof.xml директно от нашия уебсайт. Файловете са подходящи за всяка конфигурация на 1C: счетоводство, интегрирана автоматизация, SCP, ERP.

Изтеглете OKOF 2017 за 1C - файл
Изтеглете ENAOF - файл
Изтеглете OKOF в word - файл

Ако сте изтеглили файл от нашия уебсайт, ще трябва да го разархивирате преди инсталиране.

Инсталирайте и изтеглете новите OKOF и ENAOF

За да актуализирате или инсталирате директно, трябва да отидете в секцията, наречена „Директории“, след което да изберете „OKOF Classifier“ в секцията „ОС и нематериални материали“.

Във формуляра щракнете върху бутона „Изтеглете класификатора OKOF“

След като прозорецът се появи пред вас, щракнете тук „Избор на файл“, намерете директорията, в която се намират файловете на класификатора, и изберете директно файла okof.xml или enaof.xml.

Новият класификатор е реализиран под формата на директория с йерархия от елементи, така че можете да изберете всеки елемент като стойност.

За дълготрайни активи, които са започнали да работят през 2017 г. и по-късно, класификаторът OK 013-2014 е наличен; той определя съответната позиция на тези активи в данъчната декларация. За старите дълготрайни активи, въведени преди 2017 г., се запазват следните параметри - норма и период. Променят се само кодовете. Няма конкретно съответствие между новата и старата версия на кода. За прехода са необходими специални ключове, които са посочени в реда на Rosstandart. Можете да видите таблицата за преход от стар към нов OKOF.

Класификаторът ENAOF не се промени през 2017 г., но все пак има смисъл да се провери неговата уместност.

За да заредите класификатора ENAOF, първо трябва да щракнете върху бутона „Отваряне и четене на файл“ и, ако е необходимо, да зададете флага „Пренаписване на обекти“. След като файлът бъде прочетен, щракнете върху бутона "Изтегляне".

През 2017 г. срокът на експлоатация на някои дълготрайни активи за целите на амортизацията ще се промени. Въпросът е, че започва да работи от 2017 г. нов класификатор OKOF. Нашата консултация какво трябва да направи един счетоводител в тази насока.

OKOF от 2017 г

Всички счетоводители са длъжни да използват от 2017 нов OKOF– Общоруски класификатор на дълготрайните активи. Той е приет със заповед на Росстандарт от 12 декември 2014 г. № 2018-ст. Съкратеното му име е OK 013-2014 (SNA 2008).

Същевременно престава да действа досегашният Класификатор на ДМА ОК 013-94. Той е одобрен с постановление на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. № 359.

В OKOF OK 013-2014 остават десет амортизационни групи, както досега. Някои активи обаче бяха прехвърлени на други групи. Нов класификатор OKOF от 2017 гМожете да видите и изтеглите на нашия уебсайт тук:

Последствия Промени в OKOF от 2017 г

Всички дълготрайни активи от Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационни групи (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. № 1), са разделени на кодове от Общоруския класификатор на дълготрайните активи. Ето защо преход към нови OKOF от 2017 гпромени периода на амортизация на някои активи в данъчното счетоводство. В този случай човек трябва да се ръководи изключително нови кодове OKOF от 2017 гна годината. Промените в текущата класификация на дълготрайните активи за целите на данъчната амортизация са направени с постановление на правителството на Руската федерация от 7 юли 2016 г. № 640.

Вижте и изтеглете промените изцяло OKOF 2017 и амортизационни групи с обяснениена нашия уебсайт можете да следвате тази връзка:

Какво се промени с пристигането OKOF през 2017 ггодина

Моля, имайте предвид, че в актуализираната Класификация на активите за целите на амортизацията:

кодовете са променени Справочник OKOF от 2017 г;
някои обекти смениха амортизационната си група.

ПРИМЕР
През 2016 г. за метални огради и огради кодът по стария OKOF е 12 3697050. Обектите по него могат да бъдат включени в 2 групи:

огради от метал и тухла - 6-та амортизационна група (от 10 до 15 години вкл.);
само метални огради - 8-ма група (от 20 до 25 години вкл.).

Посредством преход от 2017 г. към нов OKOFвсички метални огради са преместени в група 6. Новият им код е 220.25.11.23.133. Това означава, че експлоатационният им живот ще бъде с 10 години по-кратък.

Как да използвам нов OKOF от 2017г

Когато законът изисква корекция на полезния живот на актив, ако OKOF 2017 с декодиране и амортизационна групапоказва, че последното се е променило?

Бързаме да уверим:предприятията не трябва да преразглеждат нормата на амортизация, ако според актуализираната класификация на ОС активът попада в друга амортизационна група и има нов полезен живот.

Към стари OS обекти OKOF от 2017 гно не се разпространява. Отнася се само за онези активи, които дружеството ще въведе в експлоатация от 1 януари 2017 г. В този случай трябва да се определи нов срок на експлоатация.

За да предотврати объркването на счетоводителите в стари и нови кодове, Росстандарт одобри сравнителна таблица на стари и нови кодове OKOF (заповед № 458 от 21 април 2016 г.). По-долу има пример: отляво е старият код, отляво е нови кодове OKOF от 2017 гна годината. А някои обекти изобщо са престанали да бъдат дълготрайни активи.

Прочетете и изтеглете цялата таблица със стари и нови кодове OKOF от 2017 гна нашия уебсайт чрез следната връзка.

с промени от 17.04.2018г

Както знаете, Общоруският класификатор на дълготрайните активи OK 013-2014 (SNA 2008) (наричан по-долу OKOF) е в сила от 2017 г. Неговият предшественик ОК 013-94 работи почти две десетилетия - от 1998 г.

OKOF се прилага в случаите, предвидени от федералните стандарти, освен ако не е установено друго от упълномощените органи за държавно регулиране на счетоводството. Това предложение изисква известно обяснение.

От 01.01.2018 г. институциите от публичния сектор трябва да организират счетоводно (бюджетно) счетоводство, като използват 5 федерални стандарта, включително одобрения федерален стандарт „Дълготрайни активи“. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 декември 2016 г. N 257n (наричан по-долу Стандарт „Дълготрайни активи“). Няма препратки към OKOF в Стандарта за дълготрайни активи. Този факт обаче не означава, че няма нужда да се определят OKOF кодове за дълготрайни активи, тъй като клауза 53 от Инструкциите, одобрена. Никой не е отменил заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. N 157n. Горната норма предвижда, че групирането на дълготрайни активи се извършва според групи имоти и видове имоти, съответстващи на класификационните подраздели, установени от OKOF.

Съставихме удобна таблица с кодове OKOF за офис оборудване въз основа на ключовете за директен и обратен преход между изданията на OK 013-94 и OK 013-2014 (SNS 2008), одобрени със заповед на Росстандарт от 21 април 2016 г. № 458.

Струва си да се отбележи, че за някои обекти е възможно да се използват няколко OKOF кода наведнъж. Решенията по такива въпроси се вземат от упълномощени служители на институцията - като правило, постоянна комисия за получаване и разпореждане с активи.

OKOF кодова таблица за офис електроника

	ОК 013-94	ОК 013-2014г
OKOF код за принтер	143020360	320.26.20.15
OKOF код за скенер	143010210	320.26.20.15
OKOF код за MFP (многофункционално устройство)	143020360	320.26.20.15
OKOF код за персонален компютър	143020209	320.26.20.14
OKOF код за лаптоп	143020204	320.26.20.11.110
OKOF код за таблет	143020204	320.26.20.11.110
OKOF код за компютърни високоговорители	143221125	320.26.30.11.150
OKOF код за сървър	143020100	320.26.20.14
OKOF код за модем или рутер	143313450	320.26.30.11.190
OKOF код за телефон (стационарен)	143222134	320.26.30.23
OKOF код за зарядно устройство	143440142	330.26.51.66
OKOF код за проектор	143322030	330.26.70.1
OKOF код за непрекъсваемо захранване	143313450	320.26.30.11.190
OKOF код за мобилен телефон	-	320.26.30.22

Ние отговаряме на вашите въпроси

>Въпрос: Какво представлява OKOF за светлинни панели с вградени лампи?

Отговор:Светлинните табла с вградени лампи са вид електрически осветителни тела, електрически домакински уред, т.е. принадлежат към кодовата група OKOF „Други машини и оборудване, включително домакинско оборудване и други предмети“ (код 330). Следователно, от комисията за получаване и разпореждане с активи, те могат съвсем разумно да бъдат причислени към кода на групата OKOF 330.28.29 „Други машини и оборудване с общо предназначение, които не са включени в други групи“ (писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 декември 2016 г. N 02-07-08/ 78243).

>Въпрос: При попълване на кратка форма 11 възникна неудобство с групирането по стари и нови ОКОФ. Възможно ли е да преименувате стари OKOF на нови, без да променяте амортизационната група?

Отговор:За да замените OKOF в счетоводната програма 1C на държавна агенция, трябва да използвате обработката „Помощник за подмяна на OKOF“. При замяна на OKOF с тази обработка амортизационната група в картата на дълготрайния актив няма да се промени.

>Въпрос: Към кой OKOF трябва да се класифицира копирна машина, монитор и системен модул според старите и новите?

за копирни машини код OKOF 330.28.23.21 „Фотокопирни машини с оптична система или контактен тип и термични копирни машини“ (преди това - 14 3010230 „Електрофотографско копирно оборудване“);
за монитор - 320.26.2 "Компютри и периферно оборудване" (например 320.26.20.15) (преди това - 14 3020350 "Устройства за показване на информация");
за системния блок - 320.26.2 "Компютри и периферно оборудване" (например 320.26.20.15) (например 320.26.20.15) (преди това - 14 3020200 "Електронни цифрови изчислителни машини").

Подготвена статия

Ако имате въпроси по тази тема, обсъдете ги с нашия експерт безплатен номер 8-800-250-8837. Можете да видите списъка с нашите услуги на уебсайта UchetvBGU.rf. Можете също така да научите първи за нови полезни публикации.

Според новия OKOF към какъв код трябва да се присвоят домакинските уреди, ако в класификатора няма подходящо групиране?

Във връзка с прехода от 1 януари 2017 г. към използването на новия общоруски класификатор на дълготрайните активи (OKOF), програмата замени кодовете за дълготрайни активи, които са били в баланса преди 01.01.2017 г.
Какви кодове OKOF трябва да бъдат присвоени на изброените дълготрайни активи, ако новият класификатор няма подходящо групиране:

хладилници битови - код 16 2930100;
битови кухненски електрически печки – код 16 2930122;
електроуреди за готвене - код 16 2930139;
битови перални машини – 16 2930200;
дизел генератор – код 14 2911106;
електроплейър - код 14 3230164;
захранване - код 14 3222182;
Битови климатици - код 16 2930274?

На 1 януари 2017 г. беше одобрен нов общоруски класификатор на дълготрайните активи. по поръчка на Росстандарт от 12.12.2014 г. No 2018-ст (наричан по-нататък OK 013-2014 (SNS 2008). Общоруски класификатор на дълготрайните активи OK-013-94, одобрен с решение на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. № 359(наричан по-нататък ОК 013-94), е станал невалиден.
Министерството на финансите на Русия в писма от 30.12.2016 г. № 02-08-07/79548, от 27 декември 2016 г. № 02-07-08/78243обясни как институциите могат да преминат към новия OKOF. Прочетете повече за това тук: http://its.1c.ru/db/arbit#content:4607:hdoc:

Дълготрайните активи, приети за счетоводство преди 1 януари 2017 г., се групират в съответствие с OK 013-94. Полезен живот и амортизационна група, установени в съответствие с утвърдената Класификация. с постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. № 1 с измененията. до 01.01.2017 г. (наричани по-долу Класификация) не се променят.

Обектите на дълготрайни активи, приети за счетоводство от 1 януари 2017 г., са групирани в съответствие с OK 013-2014 (SNA 2008). Полезният им живот се определя съгласно изменената Класификация, която е в сила от 01.01.2017 г.

За да преминете към използването на новия класификатор, по нареждане на Росстандарт от 21.04.2016 г. № 458разработени са директни и обратни ключове между изданията на OKOF. В случай на противоречия при прилагането на преходни ключове, както и липсата на позиции в OK 013-2014 (SNA 2008) за счетоводни обекти, които според техните критерии са дълготрайни активи, комисията на институцията за получаване и изхвърляне на активи независимо причислява обектите към съответната група кодове OK 013- 2014 (SNA 2008) и определя полезния живот.

Принципите за групиране на обекти в новия и стария ОКОФ са различни. Новият OKOF е фокусиран върху производствения сектор, така че не съдържа дълготрайни активи, предназначени за битови нужди. Ако не е възможно да се идентифицира обект в новия класификатор на дълготрайните активи, е необходимо да се използва подходът, който беше използван в предишната валидна класификация.

Тъй като кодът OKOF ще се използва впоследствие при изготвянето на статистическата отчетност, старият код не може да бъде оставен. Следователно е необходимо да се присвои код на обект на дълготраен актив, който е поне отдалечено подходящ за обекта (условно).

По този начин може да се препоръча на бюджетна институция да присвои следните кодове съгласно OK 013-2014 (SNA 2008) на дълготрайните активи, изброени във въпроса:

хладилници – код 330.28.25.13.119 „Друго хладилно оборудване”;
електрически печки - код 330.28.21.13.129 "Други индукционни или диелектрични нагревателни съоръжения, невключени в други групи" или 330.28.93.15.122 "Готварски печки";
електрически уреди - тъй като дефиницията на "електроуреди" е много обемна, един от предложените варианти може да бъде код 330.26.51.66 "Уреди, инструменти и машини за измерване и контрол, които не са включени в други групи";
перални машини – код 330.28.94.22.110 “Перални за перални”;
дизелов генератор – код 330.28.29.11.110 „Генератори за производство на генераторен или воден газ“ или 330.30.99.10 „Други транспортни средства и съоръжения, които не са включени в други групи“ (класификацията на дизеловия генератор като дълготраен актив, по-близък по стойност, не е счита за възможно);
електрически плейър - код 320.26.30.11.190 "Други комуникационни предавателни съоръжения с приемни устройства, невключени в други групи" или 330.26.30.1 "Комуникационни съоръжения, радио- и телевизионни предавателни съоръжения";
източник на ток - код 330.26.51.66 "Уреди, инструменти и машини за измерване и контрол, невключени в други групи";
Битови климатици - код 330.28.25.12.190 "Други климатични съоръжения, невключени в други групи."

Въпреки факта, че изброените обекти принадлежат към един и същ вид - „Други машини и оборудване, включително бизнес оборудване и други обекти“ (съгласно новия OKOF), - в счетоводството те трябва да бъдат отчетени в сметки 101 04 и 101 06 по същия начин.

Институциите, на първо място, трябва да се ръководят от изискванията на одобрените Инструкции. със заповед на руското министерство на финансите от 01.12.2010 г. № 157н(наричана по-нататък Инструкция № 157n), а в частта, която не противоречи на нейните разпоредби, като класификатор. Ако даден обект първоначално не отговаря на критериите за класифициране като дълготрайни активи, установени от параграфи 38, 39, 41 от Инструкция № 157n, той трябва да се вземе предвид като част от инвентаризациите, независимо от наличието на тази позиция в OKOF.

Счетоводители. Какви разяснения дава Министерството на финансите по тези въпроси?

Новият OKOF (OK 013-2014) е приет и въведен в действие със Заповед на Росстандарт от 12 декември 2014 г. № 2018-st. Със същата заповед се анулира съществуващият преди това OKOF (OK 013-94).

Струва си да се отбележи, че структурата на кодовете OKOF, както и групирането на дълготрайни активи в новия класификатор, се различава значително от предишния. Сега кодът OKOF включва 12, а не 9 цифри.

За целите на методическата помощ при прехода към новия OKOF, Госстандарт издаде преходни таблици, установяващи съответствието между новия и стария класификатор в пряк и обратен ред (Заповед № 458 от 21 април 2016 г.). От тези таблици става ясно, че за отделни позиции, включени преди това в стария OKOF, такива обекти не се признават като дълготрайни активи в новия класификатор за точно съвпадение или според новия OKOF.

С приемането на новия OKOF беше променена и Класификацията на дълготрайните активи, включени в амортизационните групи, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 1 януари 2002 г. № 1 (наричана по-долу Класификация на OS). От 1 януари 2017 г. класификацията е представена в издание, съдържащо нови кодове OKOF.

Нека припомним, че кодът OKOF се определя по отношение на приетия елемент от дълготраен актив за следните цели:

1) групиране на дълготрайни активи според счетоводни сметки (използване на анализ на сметки);

2) установяване на полезен живот за счетоводни цели;

3) определяне на амортизационната група за целите на данъчното счетоводство;

4) формиране на статистически и Например, като се започне от подаването на декларацията за данък върху имуществото за 2017 г., организациите трябва да въведат в отчета кодове OKOF за обекти на недвижими имоти.

Отчитайки необходимостта от използване на кодове OKOF в счетоводното и данъчното счетоводство, ще представим разяснения от Министерството на финансите относно прилагането на новия класификатор.

Фактът на включване на материален обект в OKOF засяга ли приемането му за счетоводство като част от дълготраен актив?

Не, не става. Приписването на обект към дълготрайни активи се извършва само в съответствие с разпоредбите на Инструкция № 157n.

Съгласно параграф 38 от тази инструкция основният критерий за включване на обект в дълготрайните активи е неговият полезен живот. Ако надвишава 12 месеца, тогава обектът се приема за счетоводство като част от дълготрайните активи.

Полезният живот, както и дали обектът принадлежи към дълготрайни активи, се определя от решението на комисията на институцията за получаване и изхвърляне на активи.

Няма значение дали обектът е упоменат в OKOF (OK 013-2014) и дали е дълготраен актив в съответствие с формулировката, дадена в класификатора.

В тази връзка Министерството на финансите в писмо от 27 декември 2016 г. № 02-07-08/78243 съобщава:

материални активи, които в съответствие с Инструкция № 157n се отнасят до дълготрайни активи, но не са включени в OKOF OK 013-2014, се вземат предвид като дълготрайни активи;

материални активи, класифицирани съгласно OKOF (OK 013-2014) като дълготрайни активи, но в съответствие с клауза 99 от Инструкция 157n като материални резерви, се вземат предвид в съответствие с Инструкция 157n като част от материални резерви.

Как да групирате дълготрайни активи в счетоводството от 1 януари 2017 г.? Необходимо ли е да се променя групирането по ДМА, приети за счетоводство преди определената дата?

В съответствие с клауза 53 от Инструкция № 157n, групирането на дълготрайни активи се извършва според групи имоти, предвидени в клауза 37 от Инструкция № 157n (недвижимо имущество на институция, особено ценно имущество на институция, друго движимо имущество на институция, собственост - предмети на лизинг) и видове собственост, съответстващи на класификацията на подразделите, установена от OKOF.

Новият класификатор е разработен на базата на хармонизация със Системата от национални сметки (SNA 2008) на ООН, Европейската комисия, Организацията за икономическо сътрудничество и развитие, Международния фонд и Световната група, както и с Общоруската класификация на продуктите по вид икономическа дейност (OKPD2) OK 034-2014 ( CPA 2008) и е предназначена, наред с други неща, за прехода към класификацията на дълготрайните активи, приета в международната практика въз основа на SNA 2008.

В тази връзка групирането на дълготрайни активи в новия OKOF не съвпада с групирането на дълготрайни активи по аналитични сметки, дадено в параграф 53 от Инструкция № 157n.

Нов OKOF (OK 013-2014)		Групиране на дълготрайни активи съгласно клауза 53 от Инструкция № 157n
	Наименование на вида дълготрайни активи	Код за анализ	Наименование на вида дълготрайни активи
	Жилищни сгради и помещения		Жилищни пространства
	Сгради (с изключение на жилищни) и постройки, разходи за подобряване на земята		Нежилищни помещения
	Машини и оборудване, включително домакинско оборудване и други предмети (включително превозни средства)		съоръжения
	Оръжейни системи		автомобили и оборудване
	Култивирани биологични ресурси		Превозни средства
	Разходи за прехвърляне на собственост върху непроизведени активи		Промишлено и битово оборудване
	Обекти на интелектуална собственост		Библиотечен фонд
			Други дълготрайни активи

Така че групирането на дълготрайни активи, приети за счетоводно (бюджетно) счетоводство от 1 януари 2017 г., трябва да се извърши в съответствие с групирането, предвидено от OKOF (OK 013-2014).

Прочетете също

Нови класификатори на дълготрайни активи: OKOF и амортизационни групи
Преход към използване на нов класификатор на дълготрайните активи
За прехода към новото издание на OKOF
ОКОФ за медицинска апаратура и инструменти
Счетоводство на магистрали, прехвърлени на оперативно управление

Ако има противоречия, както и липсата на позиции в новите кодове на OKOF за счетоводни обекти, включени преди това в групите материални активи, които според техните критерии са дълготрайни активи, комисията за получаване и изхвърляне на активи на институцията може да вземе независимо решение за класифицирането на тези обекти в съответната група кодове. В същото време Министерството на финансите обръща внимание, че с въвеждането на новия OKOF от 1 януари 2017 г., по време на прехода между годините (междуотчетен период), не трябва да се извършват операции по прехвърляне на дълготраен актив салда към нови групи (Писмо № 02-07-08/78243).

Друго писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 2016 г. № 02-08-07/79584 гласи: ако материални активи, които в съответствие с Инструкция 157n се отнасят до дълготрайни активи, не са включени в новия OKOF, тогава такива обекти се вземат предвид като дълготрайни активи с групиране според стария OKOF.

Във всеки случай определянето на кода OKOF в спорни ситуации ще се основава на субективна преценка, тъй като в описанието (въведението) на класификатора няма директни инструкции, характеризиращи процедурата за класифициране на обекти към конкретен код на подраздел OKOF (въведение) (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 септември 2017 г. № 02-06 -10/61195).

Като се има предвид това, наличието на грешки при определяне на аналитичното счетоводно отчитане на имуществените активи (машини, оборудване, други дълготрайни активи), които не са довели до неправилно изчисляване на амортизацията (данък върху имуществото на организацията), не създава отклонения в стойността на активите на институцията и не засяга вземането на финансови решения от ползвателя на отчетите, и съответно наличието на такова изкривяване в аналитичните показатели на отчетността не влияе върху надеждността на отчетността. С други думи, неправилното определение на аналитичните сметки не е основание за признаване на отчетността за ненадеждна (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 07.09.2017 г. № 02-06-10/57741).

Как да определите полезния живот, ако обектът не е включен в класификацията на ОС или OKOF?

Класификацията на дълготрайните активи е основният документ за определяне на полезния живот, необходим при регистриране на обект на материални активи като дълготраен актив, както и при изчисляване на амортизацията за целите не само на счетоводството, но и на данъчното счетоводство.

Както споменахме, от 1 януари 2017 г. тази класификация е представена в нова редакция. Сега представя дълготрайни активи с нови кодове OKOF.

Въпреки факта, че броят и наименованията на амортизационните групи в актуализираната класификация остават същите, когато я прилагате, трябва да бъдете изключително внимателни, тъй като някои дълготрайни активи, изброени в старата класификация в една амортизационна група, според новата класификация могат да бъдат включени в друга амортизационна група.

За да се определи полезният живот на дълготраен актив, който не е включен в OKOF и не е посочен в класификацията на OS, е необходимо да се спазват разпоредбите на Инструкция № 157n.

В съответствие с параграф 44 от Инструкция № 157n, ако класификацията на OS не съдържа информация, която позволява определяне на полезния живот на дълготраен актив, такъв период се установява въз основа на документите на производителя. Ако в тях няма информация, тогава периодът се определя въз основа на решението на комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи, като се вземат предвид:

очаквания живот на съоръжението в съответствие с очакваната му производителност или капацитет;

очаквано физическо износване, в зависимост от режима на работа, природните условия и влиянието на агресивна среда, системата за ремонт;

нормативни и други ограничения за използването на това съоръжение;

гаранционен срок за ползване на обекта;

условия на реална експлоатация и предварително начислен размер на амортизация - за обекти, получени безвъзмездно от институции, държавни и общински организации.

Спорният дълготраен актив може да бъде класифициран под няколко кода OKOF. Освен това такива кодове са включени в различни амортизационни групи. Коя група да избера за определяне на полезния живот?

Съгласно разясненията, дадени в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08/78243, ако има противоречия при определянето на кода OKOF, комисията за получаване и изхвърляне на активите на институцията могат да вземат независимо решение за класифициране на спорните обекти към съответната група кодове на OKOF и определяне на техния полезен живот.

В същото време, по мнение на отдела, въз основа на целите за предотвратяване на надценяването на разходите, свързани с амортизационните такси (подценяване на данъчната основа за данък върху имуществото), при избора на кодове OKOF за определяне на амортизационната група в съответствие с класификацията на OS , препоръчително е да изберете амортизационната група с най-дълъг полезен живот (Писмо от 21 септември 2017 г. № 02-06-10/61195).

Необходимо ли е да се установят нови полезни животи и да се преизчисли амортизацията за обекти, приети за счетоводство преди 01.01.2017 г.?

Актуализираната класификация на дълготрайните активи се прилага за дълготрайни активи, пуснати в експлоатация от 1 януари 2017 г. (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 8 ноември 2016 г. № 03-03-RZ/65124 от 6 октомври 2016 г. No 03-05-05-01/58129) .

Така за дълготрайни активи, въведени в експлоатация (приети за осчетоводяване) преди 01.01.2017 г., полезният живот остава същият. Няма нужда да го променяте в съответствие с новата класификация на ОС. Следователно не е необходимо да се преизчислява амортизацията (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 декември 2016 г. № 02-07-08/78243).

Как правилно да посочите кода OKOF в раздел. 2.1 данъчни декларации за имоти?

Декларацията за данък върху имуществото, започвайки с отчитането за 2017 г., се подава в нов формуляр, одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 31 март 2017 г. № ММВ-7-21/271@. В сравнение с предишния формуляр, декларацията е допълнена от раздел 2.1, който предоставя информация по обекти за недвижими имоти, обложени с данък по средната годишна стойност, като се посочват кадастрални номера (ако има такива), условни номера (ако има такива), инвентарни номера ( при липса на кадастрални, условни номера и ако има инвентарен номер), кодове OKOF и остатъчна стойност към 31 декември на данъчния период.

OKOF код в разд. 2.1 е посочен на ред 040. Предоставеният формат за попълване на раздела на ред 040. 2.1 от декларацията има 12 бита и съответства на кодовата структура, възприета в новия класификатор (ОК 013-2014).

Нека припомним, че групирането на дълготрайни активи в съответствие с новия класификатор се извършва по отношение на обекти, приети за счетоводство от 1 януари 2017 г. По отношение на дълготрайни активи, приети за счетоводство преди определената дата, групирането е извършено в съответствие със стария OKOF (OK 013-94). В същото време за тези обекти не се изискват прехвърляния към нови групи.

Като се вземат предвид общите изисквания за попълване на текстови, цифрови, кодови показатели на декларацията за данък върху имуществото, тези показатели се въвеждат отляво надясно, като се започне от 1-вото (ляво) място за знак. Ако за посочване на някой индикатор не е необходимо да се попълват всички полета в съответното поле, в непопълнените места от дясната страна на полето се поставя тире.

Като се вземат предвид горното, както и обясненията на Федералната данъчна служба, дадени в писма от 05.09.2017 г. № BS-4-21/17595@, от 24.08.2017 г. № BS-4-21/ 16786@, при попълване на раздел. 2.1 предварително във връзка с дълготрайни активи, чието кодиране е извършено с деветцифрени кодове съгласно стария OKOF (OK 013-94), редове 040 се попълват, като се вземат предвид общите изисквания за попълване на кодови индикатори, без да се вземат предвид разделителите под формата на точки. По този начин деветцифреният OKOF код се въвежда в ред 040 от ляво на дясно, като се започне от 1-вия (ляв) символен интервал с тирета в празните символни интервали.

За да обобщим, подчертаваме няколко основни момента, свързани с използването на новата OKOF и OS класификация:

1) критериите за класифициране на материален обект като дълготрайни активи са установени от Инструкция № 157n. Ако даден обект не е включен в OKOF или не е признат като дълготраен актив съгласно формулировката, посочена в OKOF, това не означава, че той не може да бъде признат като дълготраен актив за счетоводни цели;

1) новата класификация OKOF и OS се прилагат за дълготрайни активи, приети за счетоводство от 01.01.2017 г. Обектите, включени в дълготрайните активи преди определената дата, подлежат на отразяване в счетоводното (бюджетно) счетоводство в съответствие с Инструкция 157n с групиране според стария OKOF и полезния живот на тези обекти, установени в Класификацията на OS (изменена преди 01/01 /2017 г.). Струва си да се отбележи, че във връзка с прехода към новия OKOF не се извършват операции за прехвърляне на салда на дълготрайни активи към нови групи, както и операции за преизчисляване на амортизацията;

3) ако има противоречия при прилагането на директен (обратен) преход между новия и стария OKOF, както и при липса на позиции в новия OKOF за счетоводни обекти, включени преди това в групите материални активи, които според техните критериите са дълготрайни активи, комисията за получаване и изхвърляне на активи на счетоводната единица може да вземе независимо решение за класифициране на тези обекти в съответната група кодове OKOF и определяне на техния полезен живот;

4) ако спорният обект може да бъде приписан на няколко кода OKOF, които са включени в различни амортизационни групи, препоръчително е да изберете амортизационната група с най-дълъг полезен живот;

5) при попълване на данъчна декларация за имущество в ред 040, раздел. 2.1 се въвежда 12-цифрен код ОКОФ съгласно новия класификатор, в сила от 01.01.2017 г. За обекти, приети за счетоводство преди 01.01.2017 г., деветцифреният код OKOF се отразява в посочения ред от ляво на дясно, като се започне от 1-вия (ляв) символен интервал с тирета в празни символни интервали.

амортизация на дълготрайни активи данък върху имуществото