21 век често се нарича век информационни технологии. Днес самият продукт или дори човекът често не е толкова важен - от първостепенно значение е той да знае за него. Информацията и информационните процеси в нашето общество не са абстрактни теоретични понятия, а нещо, което често определя живота и неговото качество. Те обаче не са уникално свойство на човешкия свят. Информационните процеси в една или друга степен протичат на всички нива на организация на живата материя. В съвременната наука кибернетиката и компютърните науки ги изучават.

Основна концепция

Въпросът за дефинирането на понятието „информация“ не е толкова прост, колкото може да изглежда на пръв поглед. Първоначално терминът означава прехвърляне на информация между хората по различни начини. От средата на миналия век дефиницията за информация е значително разширена. Концепцията започва да обозначава информацията, предавана не само между хората, но и между човек и автомат, два или повече автомата, както и предаването на сигнали между животни и растения, между клетките и предаването на характеристики по време на процеса на размножаване.

Специално място за информация се отделя във философията. Тази наука го определя като нематериална форма на движение, генерирана от мозъка под формата на концепции, теории и преценки. Изразява се под формата на информация: цифри, символи, знаци, букви и т.н., които носят определено значение. Всички видове информационни процеси, от съхранение до предаване, са насочени към тях.

Видове информация

Има много критерии за класифициране на информацията. Един от тях е каналът, от който човек получава информация заобикаляща среда.
Ние възприемаме света около нас чрез нашите сетива, съответно информацията се разделя на видове според използвания метод:

• Визуално- този, който дойде през зрителния анализатор. Този тип представлява приблизително 90% от цялата входяща информация.
• Слухови- навлиза през органите на слуха под формата на звуци. Това е около 9% от информацията за света около нас.
• Осезаеминформацията идва чрез допир през кожата.
• овкусяване- неговите проводници са рецептори, разположени на езика.
• Обонятелниинформацията идва до човека през носа.

Последните три вида информация общо съставляват около 1% от информацията за света около нас, използвана от хората. Можете също да добавите кинестетична информация от проприорецепторите към списъка. Възприема се като усещане за положението на частите на тялото, отпускането и напрежението на мускулите и движението.

Информацията също се разделя на видове в съответствие с участниците в процеса на обмен на информация:

• лице - лице;
• човекът е автомат;
• автоматичен - автоматичен;
• обменени сигнали между представители на флората и фауната;
• прехвърляне на характеристики от клетка на клетка;
• предаване на признаци от организъм на организъм.

Информацията, както бе споменато по-горе, е нематериален обект. Човек обаче може да взаимодейства с него само когато се трансформира в различни видоведанни. Според формата на представяне на информацията се разграничават:

• текст;
• звук;
• графика;
• числови;
• видео.

Даденият списък с опции за класификация далеч не е пълен. Информацията също се разделя според целта, смисъла, истината и т.н.

Значение на съобщението

Струва си да се спрем и на възприемането на информация. Определя се от много фактори, от опита до начина, по който се представя информацията. Една и съща дума или съобщение ще има различно значение за хората, които се различават по определени критерии. Предишен опит, знания, културни характеристики, принадлежност към определена нация и акценти на характера могат да бъдат важни. В същото време значението на едно и също съобщение за група хора може да се променя в зависимост от начина, по който е представено. На това се основават техниките за манипулация и дезинформация.

Основни информационни процеси

Ако се огледате наоколо, лесно ще забележите, че много неща в живота на човек са свързани с информация. Образованието, комуникацията, работата и развлеченията се занимават с информация от различни видове. Всички действия, извършвани с тях, са информационни процеси. Има четири основни типа:

• съхранение;
• прехвърляне или замяна;
• колекция;
• лечение.

Основните информационни процеси са тясно свързани помежду си. Тяхната роля в човешкия живот е трудно да се надценява. Всички тези видове информационни процеси се използват при разработването на научни теории, по време на неформална комуникация, при решаване на различни социални проблеми и т.н. Освен това това е характерно не само за съвремието. Развитието на цивилизацията прави свои собствени корекции в информационните процеси, например в наше време те стават все по-автоматизирани. Съдържанието им обаче като цяло остава същото, както преди хиляда години.

колекция

Когато се сблъскате с почти всяка задача, има нужда от събиране на необходимата информация. Това важи както при писане на научни статии или в случай на намиране на подходящо облекло за парти, така и когато хищник търси плячка. Тоест споменатите по-горе информационни процеси, по-специално събирането, са характерни за всяко ниво на организация на жива система или автомат. Въпреки това, за удобство статията ще разгледа примери, свързани главно с различни области на човешката дейност.

Събирането на информация включва получаване на информация за обект на интерес. Количеството и качеството на информацията се определя само от целта на субекта. Може да събира цялата налична информация за даден обект или да използва избирателно тези, които отговарят на определени критерии. Един прост пример: когато човек погледне през прозореца, той може да обърне внимание на всичко, което вижда (разположението на къщите, преминаващите коли, броя на дърветата), или може да забележи само характеристиките на времето.

Днес информационните процеси и технологии са тясно свързани помежду си. Често човек, в търсене на необходимата информация, се обръща към интернет или други медийни опции. Освен това научният прогрес позволява на хората в наше време да събират по-точна информация и информация, която обикновено би била недостъпна за сетивата. По този начин известният телескоп Хъбъл помага на астрономите да видят далечни кътчета на Вселената, предоставя информация за различни процеси, протичащи толкова далеч от Земята, че без най-новото оборудване хората никога не биха могли да научат за тях.

Размяна

Събирането на информация често е невъзможно без обмен на информация. Данните се прехвърлят от източник към получател. В този случай информацията се преобразува в различни сигнали, които служат като неин материален носител. Техни източници могат да бъдат всеки обект с определени свойства. Обменът се осъществява чрез канали за предаване на информация. Това може да стане чрез звукови вълни, радио или електрически сигнали и други подобни. Всъщност в ролята на такива канали се явяват всички сетива, които има човек.

Обменът на информация може да бъде както еднопосочен, така и двупосочен. Така, ако човек чуе, че часовникът бие полунощ, той действа като получател на информация от източника, който е часовникът. Информацията се предава в една посока. Компютърни игри - добър примердвупосочен обмен. Човек дава команди, които машината приема, обработва и след това предприема действие и произвежда данни, на които потребителят реагира отново и т.н.

При предаване на информация могат да се използват един или повече източници. Например, това се случва в процеса на подготовка на научни доклади. Възможно е също да има множество получатели (докато четете този доклад в клас).

Скоростта и точността на преноса на данни е от основно значение. Еволюцията на компютърните системи е ясен пример за това как инструментите за обработка на информация се подобряват, за да се подобрят тези показатели.

Съхранение

Трансферът, събирането и обменът на информация е тясно свързан с нейното съхранение. Ефективната поддръжка на информационните процеси е невъзможна или трудно може да се представи без наличието на специфична база данни. Паметта действа в това си качество например. Без него човек би трябвало всеки път да изяснява отново правилата или принципите на определена дейност. Въпреки това, когато се предава информация на голям брой хора, е удобно, когато тя се намира не само в главата на конкретен човек. За съхраняване на информация се използват различни носители. Развитието на цивилизацията е съпътствано от тяхната еволюция. Носител може да бъде всеки материален обект, вълни от различно естество, материя и др. Днес огромно място в човешкия живот заемат устройствата за съхранение на компютърна информация, които стават все по-обемни и сложни всеки ден.

Корженкова А.Ю., Каргаполова А.Ю.

Терминът „информация“ от латински означава „изявление, обяснение, набор от информация“ на наш Истински животинформацията е знанието, което човек получава от различни източници. А в компютърните науки информацията е съзнателен запас от информация за света около нас, който е обект на съхранение, трансформация и обмен.

Информационни процеси- процеси, свързани с определени операции върху информационни обекти. Те несъмнено играят значителна роля в науката, технологиите и т.н. В резултат на информационните революции човечеството придоби ново качество в областта на обработката на информация.

Така че получаването на информация е тясно свързано с информационните процеси. За да разберем по-добре тази връзка, има смисъл да разгледаме отделните им видове.

Информационните процеси се разделят на събиране, обмен, съхранение и обработка на информация.

Събиране на информация- това е дейност, по време на която субектът натрупва данни за обекта, който го интересува, за да придобие достатъчно пълна информация.

Обмен на информация- процесът на предаване на информация от източник към получател. В резултат на обмена на информация се формира баланс между източника и получателя, при който получателят ще притежава перфектно цялата пълнота на тази информация, точно както изпращача.

Човешките биологични канали могат да служат като канал за обмен на информация, т.е. сетивни органи и материални комуникационни канали: телефон, радио и др. Хранилище за данние процес на поддържане на данни в състояние, което е постоянно готово за доставка до потребителя. Получената информация може да се използва многократно. За да направи това, потребителят трябва да го прикачи към носител, например снимка, магнитен носител и т.н. Информацията може да няма никаква стойност в момента, но може да бъде полезна в бъдеще. Обработка на данние процесът на трансформиране на данни от оригиналните им форми до установен резултат.

След като задачата за обработка на информация е решена, нейният резултат трябва да бъде предоставен на потребителите в в правилната форма. Например под формата на графики, или таблици, или текстове и т.н. Събирането, натрупването, съхраняването на информация често не е първоначалната цел на информационния процес. Но най-често първичната информация се използва за разрешаване на всеки проблем. След това се трансформира по определен алгоритъм, който решава проблема.

И така до получаване на окончателните данни. Тези данни предоставят цялата необходима информация след анализ от страна на получателя.

Литература:

http://allrefs.net/c21/1rl5h/p1/

http://univer.umk-spo.biz/kont/inftexn/klasf

http://www.studfiles.ru/preview/6017817/page:5/

Билет 1

Понятие за информация. Видове информация. Ролята на информацията в дивата природа и в живота на хората. Езикът като начин за представяне на информация: естествени и формални езици. Основни информационни процеси: съхранение, предаване и обработка на информация.

Отговор:

Информационна концепция

Информатика— научна област, чийто предмет на изследване са информацията и информационните процеси; в които се извършват изследвания и се измислят нови инструменти и методи за работа с информация. Проучването му започва със съгласие какво трябва да се разбира под термина " информация"Факт е, че понятието информация обикновено се свързва с информацията, данните, знанията, които човек получава от света около нас. Всъщност понятието информация е много по-широко и по-сложно. То принадлежи към броя на фундаменталните общи научни понятия.В този контекст светът около нас - взаимосвързани и взаимодействащи материя, енергия и информация.Последните могат да съществуват в различни видове и форми, включително такива, които по никакъв начин не са свързани с хората.Така, информацията е контекстуално понятие, тоест значението на термина зависи от значението, което влагаме в него и от съдържанието на разговора (контекста), в който се използва. В компютърните науки „информация“ най-често се отнася до данни, използвани от човек или техническо устройство. Данните могат да се съхраняват на материални носители и да се предават с помощта на сигнали от различно физическо естество. Данните стават информация едва когато започнем да ги използваме.

Видове информация

Най-вероятно е невъзможна обща класификация на видовете информация. Когато говорим за видове информация, имаме предвид някаква конкретна област на знанието, част от науката, технологията и т.н. Ето примери за такива частни класификации:

аналогови и дискретни

зрителни, слухови, обонятелни, тактилни, вкусови

текст, цифри, графики, аудио

Ролята на информацията в дивата природа и в живота на хората. Езикът като начин за представяне на информация: естествени и формални езици. Основни информационни процеси: съхранение, предаване и обработка на информация.

Целесъобразното поведение на живите същества се основава на получаването, натрупването, преобразуването и използването на информация за околната среда. Биолозите образно казват, че живите същества се хранят с информация. Освен това понятието информация се използва във връзка с изследванията на механизмите на наследствеността (генетика). Оказа се, че всяка клетка на тялото съдържа гени (сложни молекулярни структури), които съхраняват информация за целия организъм.

Информацията за човек е знанието, което той получава от различни източници. Всички знания могат да бъдат разделени на две групи: декларативен(знания за явления, събития, свойства на обекти, започващи с думите знам, че) и процедурен(дефинирайте действията, необходими за постигане на цел; започнете с думите знам как).

Действията, извършвани с информация, се наричат ​​информационни процеси. Има три основни вида информационни процеси: обмен, съхранение и обработка на информация.

Човек непрекъснато възприема информация от околния свят с помощта на сетивата си: зрение, мирис, осезание, вкус и слух (нарича се органолептичен). Повечето (картини на природата, звуци, миризми, вкусови и тактилни усещания) се възприемат в образна форма. Информацията, възприета от човек в устна или писмена форма, се нарича емблематичен(символично). Човешката реч и писане са свързани с понятието език. Разграничете естественоезици (руски, английски, френски и др.) и формаленезици - езици на професии или области на знанието (формалните езици включват езика на математическите формули, нотите, езиците за програмиране и др.). Езикът е знакова система за представяне на информация.Обменът на информация може да се осъществява както чрез пряка комуникация между хората, така и чрез технически средства за комуникация: телефон, радио, телевизия, компютърни мрежи и др. Нека отбележим, че без помощта на технически средства хората могат да обменят информация само чрез глас, жестове и изражения на лицето на кратко разстояние. Човешкото развитие би било невъзможно без обмен на информация.

От древни времена човекът е изобретил начини за предаване на информация. Нашите предци са знаели как да предават сигнали с дим от огън, звук на камбана и т.н. През последните два века се появиха телеграфът, телефонът, радиото и телевизията. IN последните годинисе развива бързо мобилна връзкаи компютърни комуникации. Въпреки цялото разнообразие от средства за предаване на информация, самият процес се описва с обща схема:

Човек съхранява информация или в собствената си памет, или на някои външен носител(на хартия, аудио и видео касети и др.). Информацията, която помним (т.е. съхранявана във вътрешната памет) е винаги налична и можем бързо (бързо) да я използваме. Следователно вътрешната памет често се нарича оперативен. За съжаление капацитетът на нашата памет е ограничен и с течение на времето човек забравя част от информацията. Информацията на външни носители се съхранява по-надеждно, но за да се използва такава информация, тя трябва първо да бъде приведена в действие (например, за да наберете телефонен номер, първо трябва да го намерите в телефонен указатели прочетете).

Човек трябва да обработва информация почти непрекъснато.Ето няколко примера за обработка:

получаване на нова информация от данни чрез изчисления или логически разсъждения (решаване на математически проблем);

промяна на формата на представяне на информация (превод на текст от един език на друг);

търсене на информация в информационен масив (търсене на телефонен номер в телефонния указател);

сортиране на информация (подреждане на списъка на учениците в клас по азбучен ред).

Процесът на ръчна обработка на информация е много бавен и ние сме склонни да правим грешки, да се уморяваме и понякога обработката е невъзможна. Опитайте да умножите две седемцифрени числа наум. Се случи?

Очевидно е, че човек се нуждае от технически средства и методи за събиране, получаване, предаване, съхраняване и обработка на информация - информационни технологии. Тяхната роля винаги е била изключително важна и ще нараства още повече с преминаването на човечеството към живот в информационното общество.

Билет 2

Прочетете също:

всичко процесите, свързани с определени операции с информация, се наричат ​​информационни процеси.

Обработка на данни– получаване на едни информационни обекти от други информационни обекти чрез изпълнение на някои алгоритми. Обработката е една от основните операции, извършвани върху информацията и основното средство за увеличаване на обема и разнообразието от информация.

Средствата за обработка на информация са всички видове устройства и системи, създадени от човечеството, и на първо място, компютърът е универсална машина за обработка на информация.

Компютрите обработват информация, като изпълняват някои алгоритми. Живите организми и растения обработват информация с помощта на своите органи и системи.

Информационен процес(IP) се определя като набор от последователни действия (операции), извършвани върху информация (под формата на данни, информация, факти, идеи, хипотези, теории и т.н.), за да се получи резултат (постигане на цел).

Информационните процеси могат да бъдат целенасочени или спонтанни, организирани или хаотични, детерминирани или вероятностни, но каквато и система да разглеждаме, информационните процеси винаги присъстват в нея и какъвто и информационен процес да разглеждаме, той винаги се осъществява в рамките на някаква система – биологична, социална, техническа, социотехническа. В зависимост от това каква информация е обект на информационния процес и кой е негов субект (техническо средство, човек, екип, общество като цяло), можем да говорим за глобални информационни процеси, или макропроцеси, и локални информационни процеси, или микропроцеси. . По този начин процесът на познание, разпространението на информация чрез медиите, информационни войни, организацията на архивното съхранение на информацията е глобален IP, а сравняването на данни по знак по знак, двоичното кодиране на текста, записването на част от информацията на носител са локални IP.

Най-обобщените информационни процеси са три процеса: събиране, трансформиране и използване на информация. Всеки от тези процеси се разделя на свой ред на редица процеси, като някои от тях са общи, т.е. могат да бъдат включени във всеки от избраните „уголемени“ процеси (Фигура 2).

Фигура 2 Диаграма на връзката на информационните процеси.

Човек винаги се стреми да автоматизира рутинни операции и операции, които изискват постоянно внимание и точност. Същото важи и за информационните процеси.

В момента универсални средства за автоматизирано изпълнение на информационни процеси са: компютър, изчислителни системи и мрежи.

СЪБИРАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ

Търсенеинформацията е един от важните информационни процеси. Навременността и качеството на взетите решения до голяма степен зависят от това как е организирано.

В широк смисъл той е в основата на човешката познавателна дейност във всичките й проявления: в задоволяване на любопитството, пътуване, научна работа, четене и др. В по-тесен смисъл това означава систематични процедури за търсене в организирани информационни хранилища: библиотеки, справочници, картотеки, електронни каталози, бази данни.

Методитърсенията на информация могат да бъдат разделени на такива, извършвани от самото лице и такива, извършвани с технически средства. Първите включват: пряко наблюдение, комуникация със специалисти, четене на подходяща литература, гледане на телевизионни програми, слушане на радиопрограми, аудиокасети, работа в библиотеки, архиви, правене на заявки към информационни системи, бази данни и банки с данни.

Извършено е търсене на информация компютърни програми, винаги върви според някои искане.

Това може да бъде набор от ключови думи при търсене на информация в Интернет, шаблон за име на файл при търсене на желания файл на диск, стойностите на някои подробности при търсене на документи в правни справочни системи и др. Сред основните методи за търсене можем да подчертаем: сравнение на символ по знак (бит по бит) за съвпадение, сравнение на корени на думи (без да се вземат предвид наставки, окончания, ред на думите), разширено търсене с помощта на речник на синоними , контекстно търсене.

Използването на различни методи за търсене ще ви помогне да съберете по-пълна информация и ще увеличи вероятността да вземете правилното решение.

По време на процеса на търсене може да срещнете разнообразна информация. Хората са свикнали да оценяват всяка информация въз основа на степента на нейната полезност, уместност и надеждност. Оценяването се извършва изрично или имплицитно в съответствие с някои предварително определени критерии за подбор.

В процеса на подбор на информация, тя може да бъде подложена на процедури сравнения, регистрации, измерванияколичества и тяхното представяне, оценка на имотите по зададени критерии и др. След оценката част от получената информация може да бъде изхвърлена като ненужна, друга, напротив, оставена за дългосрочно съхранение, т.е. процесът на търсене на информация почти винаги е придружен от нея селекция. Заедно това се нарича процес колекцияинформация.

Събирането на информация винаги се извършва с конкретна цел, което до голяма степен определя избора на методи за търсене и критерии за подбор на намерената информация.

ВИЖ ПОВЕЧЕ:

Хранилище за данни.Хората съхраняват информация или в собствената си памет (понякога казват „в ума си“) или на някакъв външен носител. Най-често – на хартия.

Информацията, която помним, е винаги достъпна за нас. Например, ако сте запомнили таблицата за умножение, тогава не е нужно да търсите никъде, за да отговорите на въпроса: колко е пет за пет? Всеки човек помни своя домашен адрес, телефонен номер, както и адресите и телефонните номера на близките си. Ако имаме нужда от адрес или телефонен номер, които не помним, се обръщаме към бележник или телефонен указател.

Човешката памет може да се нарече оперативна памет. Тук думата „оперативен” е синоним на думата „бърз”. Човек бързо възпроизвежда знания, съхранени в паметта.

Можем също така да наречем нашата памет вътрешна памет. Тогава информацията, съхранявана на външни носители (в тетрадки, справочници, енциклопедии, магнитни записи), може да се нарече нашата външна памет.

Хората често забравят нещо. Информацията на външни носители се съхранява по-дълго и по-надеждно. Именно с помощта на външни медии хората предават знанията си от поколение на поколение.

Трансфер на информация.Разпространението на информация между хората става в процеса на нейното предаване. Трансферът може да се осъществи по време на директен разговор между хора, чрез кореспонденция, използване на технически средства за комуникация: телефон, радио, телевизия, компютърна мрежа.

В предаването на информацията винаги участват две страни: има източник и има получател на информация. Източникът предава (изпраща) информация, а приемникът я приема (възприема). Когато четете книга или слушате учител, вие сте получател на информация, докато работите върху есе по литература или отговаряте в час, вие сте източник на информация. Всеки човек непрекъснато трябва да премине от ролята на източник към ролята на получател на информация.

Предаването на информация от източник към приемник винаги се осъществява чрез някакъв вид предавателен канал. При директен разговор това са звукови вълни; в кореспонденция - това е пощенска комуникация; в телефонен разговор, това е система за телефонна комуникация. По време на процеса на предаване информацията може да бъде изкривена или загубена, ако информационните канали са с лошо качество или има смущения (шум) по комуникационната линия. Много хора знаят колко трудно може да бъде общуването с лоши телефонни връзки.

Обработка на данни.Обработката на информация е третият вид информационни процеси. Ето един пример, който ви е много познат - решаване на математическа задача: дадени са дължините на два катета на правоъгълен триъгълник, трябва да определите третата му страна - хипотенузата. За да реши задача, ученикът, в допълнение към първоначалните данни, трябва да знае математическо правило, което може да се използва за намиране на решение.

В този случай това е Питагоровата теорема: „квадратът на хипотенузата е равен на сумата от квадратите на катетите“. Прилагайки тази теорема, получаваме желаната стойност. Тук обработката е, че новите данни се получават чрез изчисления, извършени върху оригиналните данни.

Изчислението е само една възможност за обработка на информация. Нова информация може да се извлече не само чрез математически изчисления. Спомнете си историите на Шерлок Холмс, героят от книгите на Конан Дойл. Имайки често много объркващи показания на свидетели и косвени доказателства като първоначална информация, Холмс, използвайки логически разсъждения, изясни цялата картина на събитията и разобличи престъпника. Логическите разсъждения са друг начин за обработка на информация.

Процесът на обработка на информация не винаги е свързан с получаване на нова информация. Например, когато се превежда текст от един език на друг, информацията се обработва, променяйки формата си, но не и съдържанието.

Този тип обработка включва кодиране на информация. Кодирането е трансформация на представянето на информация от една символна форма в друга, удобна за нейното съхранение, предаване или обработка.

Концепцията за кодиране започва да се използва особено широко с развитието на техническите средства за съхранение, предаване и обработка на информация (телеграф, радио, компютри). Например в началото на 20-ти век телеграфните съобщения са били кодирани и предавани с помощта на морзов код. Понякога се прави кодиране, за да се класифицира съдържанието на текста. В този случай се нарича криптиране.

Друг вид обработка на информация е нейното сортиране (понякога наричано подреждане). Например, решили сте да запишете адресите и телефонните номера на всичките си съученици на отделни карти. В какъв ред трябва да се сгънат тези карти, за да е удобно да се търси необходимата информация сред тях? Най-вероятно ще ги подредите по азбучен ред по фамилия. В компютърните науки организирането на данни според някакво правило, което ги свързва в едно цяло, се нарича структуриране.

Търсене на информация.Вие и аз много често трябва да търсим информация: потърсете превод в речника чужда дума, в телефонния указател - телефонния номер, в разписанието на железницата - часа на тръгване на влака, в учебника по математика - необходимата формула, на картата на метрото - маршрута, в каталога на библиотеката - информация за необходимата книга. Могат да се дадат още много примери. Всичко това са процеси на търсене на информация на външни носители: книги, диаграми, таблици, картотеки.

Информационни процеси в живата природа.Може ли да се каже, че само човешкият живот е свързан с информация и информационни процеси? Разбира се, че не! Науката знае много факти, потвърждаващи протичането на информационни процеси в живата природа.Животните се характеризират с памет: помнят пътя до местообитанието си, откъдето получават храна; Домашните любимци различават познатите хора от непознатите. Много животни имат изострено обоняние, което им носи ценна информация. Разбира се, способността на животните да обработват информация е много по-ниска от тази на хората. Въпреки това, много факти за интелигентно поведение показват способността им да правят определени заключения.

Въпроси и задачи

1. Дайте примери за професии, в които основната дейност е работа с информация.
2. Назовете трите основни вида информационни процеси.
3. Защо информацията, която „помним наизуст“, може да се нарече оперативна? Дайте примери за оперативна информация, с която разполагате.
4. Дайте примери за ситуации, в които сте източник на информация или получател на информация. Каква роля ви се е налагало да изпълнявате по-често днес?

Основни информационни процеси.

Съхраняване, предаване и обработка на информация

Всяка човешка дейност е процес на събиране и обработка на информация, вземане на решения въз основа на нея и тяхното прилагане. Информацията се съдържа в човешката реч, текстове на книги, списания, вестници, радио и телевизионни съобщения, показания на инструменти и др. Човек възприема информация чрез сетивата, съхранява и обработва чрез мозъка и централната нервна система. Процесът на решаване на математически проблем в ума, процесът на превод на текст от един език на друг - всичко това е обработка на информация. Процесите на обработка на информацията съставляват същността на човешката умствена дейност.

Човек мисли, пресмята, говори, слуша, чете, пише. В същото време винаги борави с информация.

Информационните процеси протичат не само в света, свързан с човешката дейност, но и в живата природа и технологиите. Организацията на живата природа, общности и популации се основава на постоянен обмен на информация и обработка на информация, получена от неживата природа. Кокошката и нейните пиленца непрекъснато обменят звуци, за да останат заедно, така че кокошката да може да защитава своите бебета по всяко време (Вижте флаш анимация). Според науката дори неизлюпено пиленце вече чува майка си и й дава сигнали от яйцето. Ако една от пчелите намери поле, богато на нектар, след известно време десетки членове на пчелното семейство се втурват към това място (Вижте флаш анимация). Ясно е, че информацията се прехвърля и това е организиране на общността в конкретни съгласувани действия. Сезонни промени в флора- резултатът от информационния процес. Температурата на въздуха и почвата, продължителността на деня са екологични сигнали, които са важни за оцеляването на растенията. Всички действия и процеси, изброени в примерите, могат да бъдат обединени под общото наименование - информационни процеси (Преглед на флаш анимация).

Информационният процес е набор от последователни действия, извършвани върху информация, за да се получи резултат. Сред всички информационни процеси могат да бъдат идентифицирани най-често срещаните. Те включват предаване, съхранение и обработка на информация.

Информацията, която потребителят получава винаги идва от някакъв източник. В този случай говорим за трансфер на информация. Информацията се предава по канал за предаване, преминаващ от източник към приемник. Каналът за предаване е среда, която доставя информация. Природата на информационните канали е осцилаторни движения на средата: звук, светлина, електромагнитни вълнии др. С откриването на радиовълните и създаването на устройства, които ги генерират и улавят, настъпват революционни промени в предаването на информация.

Информацията се предава под формата на последователност от сигнали, които съставят информационно съобщение. Физическото значение на сигнала, с който се предава информацията, може да не съвпада със значението на предаваната информация. Възприемането на информация е немислимо без определени предварителни договорки и знания, без които сигналът ще се възприема само като съобщение за някакъв факт, който не е ясно как да се интерпретира. В единия случай вдигнатите ръце изразяват емоционален изблик за победата, а в другия показват капитулацията на врага. За постигане на взаимно разбиране е необходимо предварително споразумение за значенията на сигналите. Ето защо има азбуки на различни езици, правила за движение, морзова азбука, брайл и др.

По време на процеса на предаване информацията може да бъде загубена или изкривена поради смущения и вредни влияния. Причините за подобни въздействия могат да бъдат от техническо естество - претоварвания, вибрации, електрически и магнитни полета, промени в температурата, налягането, влажността на околната среда и в резултат на човешка намеса (Вижте флаш анимация). За неутрализиране на смущенията се използват стабилни материали и комуникационни средства, програмират се излишни кодове за възстановяване на оригиналната информация. Развитието на цифровите комуникационни канали открива нови възможности за потребителите на компютърни мрежи.

За да се защити информацията от неоторизирана намеса, е необходимо тя да бъде класифицирана. На ежедневно ниво понятията за кодиране и криптиране понякога се заменят (Вижте флаш анимация). Шифърът е таен код за трансформиране на информация с цел защитата й от нелегални потребители. Информационната сигурност е важен компонент на процесите на съхранение, обработка, предаване и използване на информация в системи от всякакъв тип, особено социални и технически. Изобретяването и използването на шифри е науката за криптографията.

Информацията се разпространява не само в пространството, но и във времето. Древни ръкописи, книги, пещерни рисунки, археологическите находки са източници на информация от дълбините на времето. Геоложките находища са свидетели на историческите процеси в развитието на земята. Благодарение на генетичната информация, която се съхранява кодирана в молекулата на ДНК и се предава на следващите поколения, има непрекъсната смяна на поколенията на всеки вид живи същества.

Обработката на информация е процес на получаване на нова информация въз основа на съществуваща информация. Трансформацията на информация може да бъде свързана с промяна в нейното съдържание или форма на представяне. В последния случай говорим за кодиране на информация. Например криптиране на информация или превод на текстове на друг език.

Организиране на информация (разписания), търсене на необходимата информация в информационния масив (телефонен номер в телефонния указател) са други възможности за обработка. Редактиране на текст, математически изчисления, логически заключения са примери за процедури за получаване на нова информация.

Обработката на информация може да се извършва формално, ръководейки се от правила по зададен алгоритъм. Или се използва евристичен подход, при който a нова системасе откриват действия или неизвестни досега модели на изследваната информация.

Информацията не може да съществува без своя носител. Носител за съхранение е носител, който директно съхранява информация. Имайте предвид, че думата „носител“ означава „да нося“, тоест да съдържа, а не да прехвърля информация. Почти всеки предмет, явление, живо същество е носител на информация за себе си. Можете да използвате други средства за съхраняване на информация за нещо. Това може да бъде материален обект (камък, дърво, папирус, хартия, магнитни, оптични носители). Например, записваме задача в тетрадка, а видеозаписът съдържа интересен за нас филм. Това могат да бъдат вълни от различен характер (светлинни, звукови, електромагнитни) или различни състояния на материята. Всеки знае за вълновото представяне на информация от училищен курс по физика. Как да свържем информацията и състоянието на материята? Нека илюстрираме обяснението със следния пример. Помислете за мляко. Според температурното състояние бива: парен, нагрят, горещ, кипящ, студен. Описаният набор от качества (кодове) съставлява азбука, с която можете да предавате информация за състоянието на млякото.

За да може информацията да се използва многократно в бъдеще, се използват така наречените външни (по отношение на човешката памет) носители за съхранение. Тетрадки, справочници, магнитни записи, картини, фото и филмови документи и др. Извличането на информация от външен носител често отнема много време и изисква допълнителни инструменти. Например, за да получите информацията, съдържаща се на аудиокасета, е необходим магнетофон.

В обществото съхранението на носители с информация се организира в специални хранилища. За книги - това са библиотеки (Виж флаш анимация), за картини и рисунки - музеи на изкуствата, за документи - архиви, патентни служби и др. Компютърната технология предоставя огромни възможности за организирано съхранение на информация в компактна форма (Вижте флаш анимация): електронни, магнитни, оптични носители. Индикатори като информационен капацитет, време за достъп до информация, надеждност на съхранението и време на работа играят роля тук.

Човешкото общество е способно да натрупва информация и да я предава от поколение на поколение. През цялата история се натрупват знанията и житейският опит на отделните хора, както и „колективната памет” - традициите и обичаите на народите.

Въпроси за самоконтрол

1. Как разбирате термина „информация“? Какво е общото и каква е разликата между ежедневната концепция на този термин и неговите научни тълкувания?

Дайте примери, потвърждаващи наличието и общността на информационните процеси в дивата природа, обществото и технологиите.

3. Как се проявява човешката информационна дейност?

4. Защо компютърът се нарича универсален инструмент за информационни дейности?

5. В каква форма може да се предава информация от човек на човек, какво определя избора на тази форма?

6. Какво определя дали съобщението, което получавате ще бъде информативно? Избройте основните свойства на информацията.

| Планиране на уроци за учебната година (според учебника на Н. Д. Угринович) | Информационни процеси в различни системи

Урок 2
Информационни процеси в различни системи

§ 1.1. Информацията в природата, обществото и технологиите

1.1.3. Човек: информация и информационни процеси

Преди около 40 хиляди години, в процеса на еволюция на живата природа, се появява Хомо сапиенс (лат. Homo sapiens). Човек съществува в „море“ от информация, той непрекъснато получава информация от света около себе си чрез сетивата си, съхранява я в паметта си, анализира я чрез мислене и обменя информация с други хора.

Начини за възприемане на информация.Целесъобразното поведение на човека, подобно на животните, се основава на анализа на информационните сигнали, които той получава с помощта на сетивата си. Нервните окончания на сетивните органи (рецептори) възприемат ефекта (например в дъното на окото конусите и пръчиците реагират на въздействието на светлинните лъчи) и го предават през нервната система към мозъка.

Начините, по които живите организми възприемат информация, зависят от наличието на определени сетивни органи. Човек може да използва различни начинивъзприемане на информация чрез различни сетива:

. визия- с помощта на очите информацията се възприема под формата на зрителни образи;
. слух- звуците се възприемат с помощта на ушите и слуховите органи (говор, музика, шум и др.);
. усещане за мирис- миризмите се възприемат с помощта на специални рецептори в носа;
. вкус- рецепторите на езика ви позволяват да правите разлика между сладко, солено, кисело и горчиво;
. докосване- кожните рецептори (особено върховете на пръстите) ви позволяват да получавате информация за температурата на предметите и вида на тяхната повърхност (гладка, грапава и др.);
. ориентация в пространството- гравитационните рецептори ви позволяват да получавате информация за положението на тялото в пространството.

Човек получава най-голямо количество информация (около 90%) чрез зрението, около 9% чрез слуха и само 1% чрез другите сетива (мирис, осезание, вкус и ориентация в пространството).

Човек съхранява получената информация под формата на визуални, слухови и други образи в паметта, обработва я с помощта на мисленето и я използва, за да контролира поведението си и да постига целите си. Например, когато пресича пътя, човек вижда светофари и движещи се автомобили, анализира получената информация и избира безопасен вариант за пресичане.

Информация под формата на съобщения. Човек не може да живее извън обществото. В процеса на общуване с други хора човек предава и получава информация под формата на съобщения. Тогава в зората на човешката история езикът на знаците е бил използван за предаване на информация устна реч. В момента съобщенията се обменят между хора, използващи стотици естествени езици (руски, английски и др.).

За да бъде разбрана информацията, езикът трябва да се знае от всички хора, участващи в комуникацията. Колкото повече езици знаете, толкова по-широк е кръгът ви на общуване. Разбираемостта е едно от свойствата на информацията.

Според библейската легенда за вавилонския пандемониум, кула, която се строи в древния град Вавилон, не е завършена и се срутва, тъй като стотици строители внезапно говорят на различни езици и престават да се разбират помежду си (фиг. 1.5).

Ориз. 1.5. Вавилонската кула. Картина на Брьогел Стария

Информация под формата на знание.От самото начало на човешката история възниква необходимостта от натрупване на информация за нейното предаване във времето от поколение на поколение и предаване в космоса на големи разстояния. Процесът на натрупване на информация започва с изобретяването през 4-то хилядолетие пр. н. е. на писмеността и първите носители на информация (шумерски глинени плочки и древноегипетски папируси).

За да може човек да се ориентира правилно в света около себе си, информацията трябва да бъде пълна и точна. Пълнота и точност- това са още две свойства на информацията. Задачата за получаване на пълна и точна информация за природата, обществото и технологиите стои пред науката. Процесът на систематично научно познание на околния свят, при което информацията се разглежда като знание, започва в средата на 15 век след изобретяването на печата.

За дълготрайно съхранение на знанието (предаване от поколение на поколение) и разпространението му в обществото (възпроизвеждане) са необходими информационни носители. Материалната природа на носителите на информация може да бъде различна.

И до днес хартията се използва като основен носител за съхранение. През миналия век, широко използване за съхранение графична информацияполучена снимка и филм. Понастоящем магнитните носители, флаш паметта и оптичните носители (CD и DVD) също се използват широко за съхраняване на информация (фиг. 1.6).

Ориз. 1.6. Първата печатна книга и съвременният оптичен диск

Средства за масова информация.Широко известен е терминът „средства за масово осведомяване” – медии (вестници, радио, телевизия), които предават информация на всеки член на обществото. Такава информация трябва да бъде надеждна, подходяща и полезна. Това са свойства на информацията, които са важни за медиите. Фалшивата информация подвежда членовете на обществото и може да предизвика социални вълнения. Неуместната информация няма приложение в настоящия момент и затова никой освен историците не чете миналогодишните вестници. Безполезна информация създава информационен шум, което затруднява възприемането на полезна информация.

Контролни въпроси

1. Какви методи и сетива използва човек, когато възприема информация?

2. Какви трябва да бъдат свойствата на информацията, представена под формата на съобщения?

3. Какви трябва да бъдат свойствата на информацията, представена под формата на знания?

4. Какви трябва да бъдат свойствата на информацията, разпространявана от медиите?

Предоставяне на информация - действия, насочени към получаване на информация от определен кръг хора или предаване на информация на определен кръг хора.

Разпространение на информация - действия, насочени към получаване на информация от неопределен кръг лица или предаване на информация на неопределен кръг лица.

Всеки от следващите етапи на процеса на циркулация на информацията има свои собствени обективни закони. Изучаването им ще ви позволи компетентно да организирате работата на всеки информационна система.

1. В информационните източници се създава информация.

В областта на създаването (производството) на информация съществува обективна закономерност на непълното използване на информацията, която се определя както от свойството излишък на информация, така и от невъзможността на субектите да я използват пълноценно.

От правна гледна точка създаването на информация е генерирането на информационни продукти и ресурси в процеса на творческа, производствена и друга обществено полезна дейност на човек и гражданин, юридически лица, органи и други субекти на правото на информация.

Правното регулиране присъства тук под формата на регулаторни норми, които допринасят за създаването на организационни и икономически предпоставки за развитие и подобряване на информационното производство; под формата на гаранции за свобода на творчеството, поведението, образованието, под формата на защита и защита на правата върху интелектуалната собственост, както и под формата на забрани за производство на „вредна“ информация, чието разпространение може да навреди законните интереси на други субекти на информационните отношения.

Събирането на информация е процес на получаване на информация от външния свят и привеждането й в стандартна форма за дадена информационна система. Необходими стъпкив системата за събиране на информация е нейното възприемане и преобразуване.

Възприемането на информация е процесът на преобразуване на информация, постъпваща в социална, техническа система или жив организъм от външния свят, във форма, подходяща за по-нататъшна употреба. Благодарение на възприемането на информация системата се свързва с външната среда (която може да бъде човек, наблюдаван обект, явление или процес и др.). Възприемането на информация е необходимо за всяка информационна система, стига да претендира, че е полезна.

Процесите на възприемане на информация се влияят от следните фактори: необходимостта от информация е осъзнатата потребност на индивида да получи и използва получената информация в практически дейности; Интересът към информацията е преди всичко изолирането на всякаква информация от протичащия поток дадено общество. Интересът към информацията се характеризира с параметри като дълбочина, широчина, специализация; социокултурното ниво на индивида. Този фактор характеризира притежанието на дадено лице на определено количество културни ценности.

Съвременните информационни системи, създадени като правило на базата на компютър, имат като съставни части повече или по-малко (в зависимост от предназначението на системата) развита система за възприемане. Системата за възприемане на информация може да бъде доста сложен набор от софтуер и хардуер. В зависимост от анализаторите (включени в комплекса от технически средства на системата за възприемане) се организира възприемането на визуална, акустична и други видове информация.

Информационната трансформация е вторият етап от събирането на информация, в резултат на което информацията трябва да бъде представена във форма, подходяща за по-нататъшното й използване. Основните форми на представяне на информацията в информационната система са аналогови и цифрови форми.

Аналоговата форма на представяне на информация се свързва с такива категории медии, използвани в съвременните информационни системи като текст, видео и глас. Един от първите начини, по които праисторическите хора са общували, е бил чрез звук. Звуците обозначават емоции като удоволствие, гняв и опасност, както и обекти от околната среда, включително, например, храна, инструменти и др. Звуците приемат своите значения според определени конвенции, като ги използват многократно при подобни обстоятелства. Комбинирането на части от звука позволи представянето на по-сложни концепции, което постепенно доведе до появата на речта и в крайна сметка до говоримите „естествени“ езици.

В областта на събирането на информация има обективен закон за нарастване на информацията - броят на елементите, участващи в процеса на осигуряване на нарастването на информацията в нея, q - коефициентът на нивото на организация на комуникацията в системата, т.е. комуникативност на елементите му.

Всъщност всяка система може да получава информация от външната среда. Но всеки субект на системата трябва да се стреми да получи информация, която е нова за тази система, различна от тази, която получават всички останали нейни субекти. Последното е възможно, ако действията им са добре координирани, ако са информирани за постиженията на всички останали субекти. Информацията се придобива от външната среда в процеса на материална дейност, по време на научни и дизайнерски разработки, чрез житейски опит, в процеса на общуване, по време на обучение и др. От това следва, че най-голям брой елементи (субекти или обекти) трябва да работят в информационно интензивни области на дейност.

Законът за нарастване на информацията се нарича основен закон на кибернетиката, компютърните науки и социалните системи.

В резултат на действието на този закон в обществото от 1900 г. до 1950 г. обемът на информацията нараства 8-10 пъти, до 80-те години обемът на информацията се удвоява на всеки 5-7 години; през 80-те години удвояването вече се случва на всеки 20 месеца; през 90-те години - годишно. Това явление се нарича "информационен взрив".

Законът за нарастване на информацията предопределя непрекъснат обективен процес на увеличаване на количеството информация в природата и обществото, което и наблюдаваме в действителност.

За да търсите интересна информация в целия масив от циркулираща информация, информацията трябва да бъде организирана. Нека разгледаме основните средства за организиране на информация.

Каталогизирането и класифицирането са доказани инструменти, често групирани под общото заглавие на индексиране, които осигуряват необходимото ниво на организация на информацията. И двете се използват, откакто съществуват библиотеките, но значението им в така наречената информационна ера се е увеличило значително с използването на компютри.

Целта на каталога е да идентифицира всички обекти в колекция и да групира подобни елементи заедно. Всички големи библиотеки Древен святте трябваше да имат списъци и описи върху глинени плочи, върху камък, върху папирус, пергамент, палмови листа или върху бамбукови ленти. Примери за това могат да бъдат намерени в музеи по света.

Тезаурусите заемат специално място сред каталозите. Новата употреба на термина тезаурус, сега широко разпространена, датира от началото на 50-те години на миналия век във връзка с работата на N.R. Luhn от IBM, който търсеше компютърен процес, способен да генерира списък с разрешени термини за индексиране на научна литература. Списъкът трябваше да включва структура от кръстосани препратки между семейства от понятия. Основният тезаурус и един от най-ранните е Thesaurofacet (1969), списък с инженерни термини с много подробности, разработен от Gene Atchison за английския Електрическа компания. Тезаурусът се оказа много полезен както за индексиране, така и за търсене в компютърни системи.

Тезаурусите съдържат предметни заглавия, организирани в списъци, които помагат на потребителите да намерят подходящото заглавие за тема (раздел) от интерес, да идентифицират свързани термини, използвани за по-тесни или по-широки предметни области. Една от функциите на контролирания речник е да избере от голяма група синоними един термин, който най-точно описва дадена тема.

Следващият етап е прехвърлянето на информация между различните елементи на информационната система. Извършва се трансфер на информация различни начини: използване на куриер, изпращане по пощата, доставка с автомобили, дистанционно предаване чрез комуникационни канали. Дистанционното предаване по комуникационни канали намалява времето за пренос на данни, но неговото изпълнение изисква специални технически средства (оптични мрежи, модеми, факсове и др.). Чрез автоматично събиране на информация тези технически средства могат да я прехвърлят директно в паметта на компютъра за по-нататъшна обработка. На това се гради всичко. модерни системиелектронен документооборот.

Съобщението от източника до приемника се предава в материална и енергийна форма – електрически, светлинни, звукови и други сигнали. Човек възприема съобщение чрез сетивата. Приемници на информация в техническите системи са измервателни и записващи средства.

Информационният канал съчетава биологични, социални, технически (радио, телевизия) и психологически процеси (възприемане на информация, запаметяване, възпроизвеждане). Информационните канали са сложни телекомуникационни системи и физически полета (електромагнитни, радиовълни). И, естествено, комуникационните канали могат да внесат различни видове изкривявания в предаваната информация. Съответно има нужда от разработване на методи за предаване, които намаляват изкривяването на информацията. Това е предмет на една от основните теореми на теорията на информацията за предаването на сигнали по комуникационни канали при наличие на смущения, водещи до изкривяване – теоремата на Шанън. Нека се предава поредица от символи, появяващи се с определени вероятности, и има известна вероятност предаваният символ да бъде изкривен по време на предаване. Най-простият начин, което прави възможно надеждното възстановяване на оригиналната информация от получената информация, се състои в повтаряне на всеки предаван символ голям брой пъти. Това обаче ще доведе до намаляване на скоростта на пренос на информация, като на практика ще я сведе до нула. Теоремата на Шанън гласи: има положително число, което зависи само от определените вероятности, така че при скорост на предаване, по-малка или равна на това число, е възможно да се възстанови оригиналната последователност от символи с много ниска вероятност за грешка. В същото време при скорости, по-големи от това число, това вече не е възможно.

Централният етап в процеса на циркулация на информацията в една информационна система е обработката на информацията. В зависимост от общото предназначение на системата, на този етап събраната информация се систематизира и се изпълняват търсещи, логически или други аналитични процедури. Например, извършва се Статистически анализсъбрани данни или автоматичен преводна друг език от въведените текстове.

Необходим в процеса на циркулация на информацията в една информационна система е етапът на съхранение на информация. Информацията, която трябва да бъде широко разпространена, изисква съоръжения за съхранение извън човешката памет; натрупването на човешки опит, знания и учене би било невъзможно без такава памет, което прави появата на писмеността абсолютно необходима.

През 20 век универсалните електромагнитни средства откриха нови възможности за запис на първична аналогова информация. Магнитната аудио лента се използва за заснемане на реч и музика, а магнитният видеозапис осигурява евтино средство за запис на аналогов глас и видео сигнали директно и едновременно.

Магнитната технология има и други приложения за директно записване на аналогова информация, включително буквено-цифрова информация. Магнитни знаци, баркодове и специални знаци се отпечатват върху касови бележки, бланки и формуляри, за да бъдат разчетени от магнитни или оптични устройства и преобразувани в цифров вид. банки, учебни заведенияи търговците на дребно напълно преминават към тази технология. Въпреки това хартията и филмът продължават да бъдат доминиращите средства за директно съхраняване на текстова и визуална информация в аналогова форма.

Универсалността на съвременните информационни системи произтича от способността им да представят информацията по електронен път под формата на цифрови сигнали и да ги манипулират автоматично с изключително висока скорост. висока скорост. Информацията се съхранява в голям брой двоични устройства, които са основните компоненти на цифровата технология. Тъй като тези устройства са само в едно от двете състояния, информацията в тях се представя като липса или наличие на енергия (електрически импулс). Тези две състояния на двоични устройства е удобно да се обозначат с двоични цифри - нула (0) и единица (1).

По този начин азбучните знаци в писането на естествен език могат да бъдат представени цифрово като комбинации от нули (няма пулс) и единици (наличен пулс).

Създаването на записващи носители и технология за запис позволи на обществото да започне формирането на хранилища на човешкото знание. Идеята за събиране и организиране на писмени записи изглежда е възникнала при шумерите преди около 5000 години; Египетската писменост се появява скоро след това. Ранни колекции от шумерски и египетски текстове, написани с клинопис върху глинени плочки и с йероглифи върху папируси, съдържат информация относно правни и икономически транзакции.

В тези и други ранни колекции от документи (например китайски, датиращи от династията Шан през второто хилядолетие пр.н.е., и будистки в Индия, датиращи от 5 век пр.н.е.), е трудно да се разделят понятията архив и библиотека .

От Близкия изток концепцията за колекция от документи навлиза в гръко-римския свят. Римските императори институционализираха колекциите от преброявания още през 6 век пр.н.е. Великата библиотека на Александрия, основана през 3 век пр. н. е., е известна като най-голямата колекция от папируси, съдържащи описи на материални запаси, данъци и други плащания на граждани, търговци и помежду си. Накратко, това е древният еквивалент на днешните административни информационни системи.

Академичният блясък на ислямския свят от 8-ми до 13-ти век до голяма степен може да се дължи на съществуването на публични и частни библиотеки с книги. Така Бейт Ал-Хикм („Домът на мъдростта“), основан през 830г. в Багдад, поддържа публична библиотека с голяма колекция от материали по широк кръг въпроси и библиотеката от 10 век. Халиф Ал-Хакам в Кордой (Испания) има повече от 400 000 книги.

Късно, но бързо развитие на европейските библиотеки XVI векпоследва изобретяването на шрифтовия печат, което насърчи растежа на печатните продукти и издателската индустрия. От началото на 17 век литературата се превръща в най-важното средство за разпространение на знания. Терминът "първична литература" се използва за обозначаване на изходна информация в различни печатни публикации: вестници, монографии, сборници от конференции, образователни и бизнес списания, доклади, патенти, бюлетини и информационни листове. Академичното списание, класическо средство за научна комуникация, се появява за първи път през 1665 г. Триста години по-късно, периодични изданияв световен мащаб се оценява на повече от 60 000, което отразява не само нарастването на броя на учените и разширяването на знанията поради специализация, но също така и съзряването на системата за възнаграждение, която насърчава учените да публикуват.

За кратко време имаше бързо нарастване на количеството отпечатана информация, което застрахова всеки човек от пълно усвояване дори на малка част от нея. Техники като съдържание, резюмета и индекси от различни видове, които помагат при идентифицирането и намирането на подходяща информация в първичната литература, се използват от 16 век и доведоха до създаването през 19 век на това, което се нарича „вторична литература .” Целта на вторичната литература е да „филтрира“ първичните източници на информация – обикновено в конкретна област – и да предостави насоки към тази литература под формата на прегледи, резюмета и индекси. През миналия век бяха разработени тематични, национални и международни системи за рефериране и индексиране, които действат като портали към няколко атрибута на първичната литература: автори, теми, издатели, дати (и езици) на публикуване и цитати. Професионалната дейност, свързана с тези инструменти, които улесняват достъпа, се нарича документация.

Огромните количества печатни материали правят невъзможно, а и нежелателно за всяка институция да придобива и съхранява дори малка част от тях. Управлението на записаната информация се превърна в обществена политика, тъй като много страни създадоха национални библиотеки и архиви, за да управляват организираното събиране и придобиване на документи. Тъй като тези институции не могат сами да се справят с производството на нови документи и записи, се развиват нови форми на съвместно планиране и споделяне на записани материали, а именно публични и частни, национални и регионални библиотечни мрежи и консорциуми.

Появата на цифровите технологии в средата на 20-ти век активно повлия на хранилищата на информация, натрупана от човечеството. Подобренията в компютърната памет, комуникациите с данни, софтуерът за споделяне на компютри и автоматизираните техники за индексиране и търсене на текст подхранват развитието на компютърни бази данни. Електронните приложения за библиографско управление в библиотеки и архиви доведоха до разработването на компютъризирани каталози и свързването на каталозите в библиотечни мрежи. Те също така доведоха до въвеждането на цялостни програми за автоматизация в тези институции.

Експлозивното развитие на комуникационните системи след 1990 г., особено в академичния свят, ускори появата на „виртуалната библиотека“. Публично ориентираната информация се превръща във водеща характеристика на развитието. Разположен в хиляди бази данни, разпространени по целия свят, все по-голяма част от този огромен ресурс вече е достъпен почти мигновено чрез Интернет, колекция от компютърни мрежи, свързващи глобални общности от потребители. Интернет ресурси електронна информациявключва избрани библиотечни каталози, събрани произведения на литературата, някои реферативни списания, пълен текст електронни списания, енциклопедии, научни данни от множество дисциплини, програмни архиви, демографски директории, стотици хиляди табла за обяви и имейл съобщения.

По правило информацията, систематизирана и съхранявана в информационна система, е предназначена за определен кръг потребители. Освен това не само хора, но и други информационни системи могат да действат като потребители. Едновременното предоставяне на една и съща информация на широк кръг потребители води до необходимостта от нейното тиражиране. По време на процеса на репликация се създават идентични копия на информация, които на следващия етап трябва да бъдат раздадени на получателите. От техническа гледна точка всички екземпляри са абсолютно идентични. В процеса на решаване на правни проблеми обаче възниква проблемът с разграничаването на оригинала от копията на документа. За защита на оригиналния документ се използват допълнителни процедури, като електронен цифров подпис.

Разпространението на информация често включва необходимостта от преодоляване на информационните бариери. Днес в научната литература се идентифицират следните информационни бариери: голям обем информация. Лавинообразният поток от информация, който се наблюдава през последните години, не позволява на човек да я възприеме пълноценно; технически бариери. Например изкуствени смущения, които възпрепятстват надеждното приемане на радио и телевизионни програми, т.е. разпространение на радио-, телевизионни и други технически сигнали в честотната лента, на която се извършва радиоразпръскване по лицензия. Техническите бариери могат да бъдат и индустриални смущения (т.е. изкуствени смущения, възникващи по време на работа на технически устройства в процеса на икономическа дейност); бариера на невежеството (липса на информираност). Потребителят не знае, че необходимата му информация действително съществува; комуникационна бариера. Потребителят знае, че информацията, от която се нуждае, съществува, но няма как да я получи. Причините за това могат да бъдат различни: от липса на комуникация между специалисти, институции, държави, до явно или скрито нежелание за широко разпространение на информация, забавяне и укриване на информация от страна на министерства, ведомства и други организации; междуезикови и вътрешноезикови бариери. Информацията е налична, но е написана на непознат за потребителя език. Информацията може да не бъде възприета поради несъответствие на терминологията и знаковите системи, използвани от различни дисциплини.

В сферата на разпространение на информацията действа обективният закон на информационния излишък. Излишъкът на положителна информация има за цел да оптимизира целия комуникационен процес. Положителната излишък се използва активно в процеса на обучение, когато многократните повторения на характерни ситуации водят до по-добро усвояване от аудиторията.

Положителното излишък често се използва от законодателите като техника за повишаване на ефективността на възприемане на регулациите. По този начин много разпоредби от Конституцията на Руската федерация се повтарят във федералните закони и законодателството на съставните образувания на федерацията.

Отрицателният излишък нарушава нормалното протичане на информационния процес. Това представлява един вид „шум“ или „смущение“. Това са например декларативни норми и разпоредби, които не са оборудвани с механизъм за прилагане. Без да изпълняват функциите на регулиране и саморегулиране, такива закони са отрицателно излишни. Средство за преодоляване на отрицателното излишък е високото ниво на подготовка на регулаторни правни актове.

Друг обективен закон, който действа по време на разпространението на информация, е законът за изкривяването на информацията, докато се движи. Този закон е свързан с различните способности и готовност на субектите да го възприемат. Ето защо в случаите, когато е важна достоверността и пълнотата на информацията, възниква въпросът за записването на информацията върху материален носител и спазването на определени изисквания за процедурата и начина на записване. Например, за да има доказателствена сила информацията в съдебно производство, тя трябва да бъде документирана в съответствие със строго установени процесуални изисквания.

Въз основа на метода на разпространение се разграничават пряко и непряко разпространение. При директно разпространение създателят на информационен продукт влияе пряко върху потребителя (самата комуникация, предаване на идеи в образователна среда: лекции, други колективни дейности, конференции, семинари, митинги, театрални представления, културни събития). Законовата уредба тук предвижда установяване на забрани за разпространение на поверителна и „вредна“ информация, включително невярна информация и клевета, и отговорност за това, както и правна защита и защита на авторското право и сродните му права.

При непряко разпространение между създателя на информация и потребителя има посредник - средство за записване и предаване на информация, наличието на което определя масовия характер на такива информационни отношения. С историческото развитие на средствата и технологиите за разпространение на информация нараства масата на обмена на информация и значението на информацията в обществото, което предопределя висока степен на правно регулиране тук.

Съгласно Закона за информацията в Руска федерацияразпространението на информация се извършва свободно при спазване на изискванията, установени от законодателството на Руската федерация.

Информацията, разпространявана без използването на средствата за масово осведомяване, трябва да включва достоверна информация за нейния собственик или за друго лице, разпространяващо информацията, във форма и обем, достатъчни за идентифициране на това лице.

Когато използвате средства за разпространение на информация, които ви позволяват да идентифицирате получателите на информация, включително пощенски пратки и имейли, лицето, разпространяващо информация, е длъжно да предостави на получателя на информацията възможност да откаже такава информация.

Забранено е разпространението на информация, която е насочена към насърчаване на война, разпалване на национална, расова или религиозна омраза и вражда, както и друга информация, за чието разпространение е предвидена наказателна или административна отговорност.

Информационният процес е взаимодействието между съобщението и подателя и потребителя на информация. С други думи, информационните процеси са набор от последователни операции (регистрация, предаване, натрупване, съхранение, обработка, издаване на информация), действия и връзки за обмен на информация, извършвани в комуникационната система.

В съответствие с комуникационните канали се разграничават информационните процеси: формални и неформални. Неформалните процеси включват процеси, които се извършват директно от самите учени или специалисти: диалог между тях, посещения на научноизследователски и производствени отдели и лаборатории; изложби; обмен на писма и публикации. Неформалните процеси се характеризират с факта, че самите учени или специалисти задължително участват в комуникациите; и информационните процеси са неотделими от професионалните им дейности. Формалните процеси се формират постепенно в хода на специализацията, общественото разделение на труда и получават своя организационен дизайн, който се проявява в такива области на дейност като: редакционно-издателска, книжарска, библиотечно-библиографска, архивна работа и др. Специално място принадлежи към научна и информационна дейност (NIA). Концепцията за научноизследователска и развойна дейност включва следните взаимосвързани и взаимозависими информационни процеси: колекция; аналитично-синтетична обработка (трансформация); съхранение; Търсене; разпространение (разпределение).

по-специално S.P. Кулицки определя информационно-аналитичния процес „като процес в областта на управлението, който е процес на търсене, събиране, обработка и представяне на информация във форма, подходяща за нейното използване“.

Нека помислим основни характеристикиинформационни процеси в приложен аспект в контекста на NEEDRL.

Събиране на информация е процесът, от който започва цялата информационна работа. Състои се в получаване на информационни услуги от съобщения от всякакъв вид чрез различни комуникационни канали. Този първоначален процес е най-важният за всички последващи информационни процеси и информационни дейности като цяло. Информационните съобщения, записани в документи и други носители, се събират във фонд или в масив от информация.

След процеса на събиране на информация следва процесът на обработка на информацията, който се разделя на обработка: 1) техническа и 2) научна. Техническата обработка се състои в записване и записване на получаването на съобщенията, проверката им за дублиране с наличните във фонда. Научната обработка се състои в анализ на информацията и синтез на съобщения; и иначе се нарича аналитично-синтетична обработка (или обработка) на информация.

Хранилище за данни е процес, свързан с осигуряване на безопасността на събраните и обработени (в информационните услуги) съобщения за тяхното предаване в пространството и времето.

Информационните съобщения, реализирани в определена материална форма, могат да се съхраняват в услуги: документална информация (книгохранилища, хранилища, библиотеки, архиви, музеи и др.); фактическа информация (редакции на вестници, телевизии, адресни и информационни бюра и др.); концептуална информация (услуги за патентна експертиза, прогнозиране); интегрирани информационни услуги (услуги и информационни центрове).

Търсене на информация - това е процес на намиране в определен подреден набор от онези съобщения, които отговарят на заявките на потребителя или съдържат факти и информация, необходими на потребителя. С други думи, търсенето на информация се разбира като набор от логически и технически операции, чиято крайна цел е намирането на документи, информация за тях, факти, данни, свързани с искането на потребителя.

В зависимост от желания обект и цел се разграничават следните основни видове търсене: документално търсене (търсене на информация за документ (библиографско описание, анотация, резюме) или документ (оригинал или негово копие); и фактическо търсене (търсене на данни, факти, извлечени от документи или такива факти, които функционират отделно (характеристики на устройства, свойства, материали).

За компетентното извършване на този важен за IAD процес е необходимо да се овладеят методически умения и стратегия за извличане на информация, определящи видовете задачи за търсене; критерии за предоставяне на информация в отговор на заявки за търсене, по-специално използване на логически оператори (ИЛИ, И, НЕ); показатели за ефективността на извличането на информация. Теорията и методологията на извличането на информация са теми на други учебни помагала и учебници по информатика и информационни дейности.

Разпространение (разпространение) на информация - това е последният информационен процес, чиято същност е да се даде отговор на искането на потребителя.

Има два основни начина на разпространение на информация (или информация): референтна и текуща. Референтният режим осигурява предоставяне на ретроспективна информация на потребителя в отговор на еднократна заявка. Текущата информация се състои в предоставяне на информация на потребителите за нови влизания в системата и се извършва чрез масови, групови и индивидуални методи, добре познати в практиката на информационните услуги.

Селективното разпространение на информация (SDI) е една от най-често използваните форми на текуща информация, която ви позволява бързо, систематично и диференцирано да задоволявате информационните нужди на специалистите в съответствие с техните постоянни заявки. Абонаментите за VRI системата могат да бъдат както индивидуални, така и колективни потребители. Във вътрешната информационна практика са натрупани следните видове VRI системи, като системи за диференцирано обслужване на мениджъри; тематични услуги за мениджъри; проблемно ориентирано информиране на мениджърите. Тези системи се отличаваха с дълбочината на анализа на информацията, предоставена на потребителя, и наличието на обратна връзка от него.

Разглеждането на информационните процеси (механизми) става особено актуално, когато информацията се разглежда като неразделна част от управлението на всяка система. Този елемент трябва да се използва ефективно за постигане на конкретни цели и решаване на проблеми, пред които е изправено предприятието. Съвременната научно-техническа революция въведе ново понятие - информационната ера. Както е известно, земеделското общество е заменено от индустриално общество, в наше време индустриалното общество се заменя с информационно общество, чиято основа са информационните процеси и информационните технологии.

Дефиницията на информационните процеси, протичащи в съвременното общество, се разглежда в тясна връзка с понятието информационна дейност. Съгласно Закона на Украйна „За информацията“, информационната дейност е набор от действия, насочени към задоволяване на информационните нужди на гражданите, юридическите лица и държавата. DSTU 2392-94 "Информация и документация. Основни понятия. Термини и определения" определя информационните дейности като постоянно и систематично събиране и обработка на записана информация с цел съхраняване, търсене, използване или препращане, извършвано от всяко лице или организация.

Тоест информационната дейност е човешка дейност, свързана с процесите на получаване, обработка, натрупване и предаване на информация. В съответствие с тази интерпретация информационният процес се състои от следните компоненти: получаване на информация; обработка (генерализация) на информация; натрупване (съхранение) на информация; трансфер на информация.

Всичко това може да бъде представено под формата на диаграма, показана на фиг. 2.

Ориз. 2. в

По този начин се дава описание на информационния процес в условията на извършване на информационни дейности и по-специално научни и информационни дейности и дефиниция на информационния процес в съответствие с нормативните и образователни и научни документи.