Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Составление смет при строительных работах обязательно, так как практически у каждого проекта есть бюджет, который нуждается в согласовании. В статье поговорим об основных принципах разработки строительных смет и о том, как в составлении сметы поможет сервис Бизнес.Ру.

О чем вы узнаете:

Основные принципы составления смет

Любая смета делается, чтобы иметь план выполнения конкретного проекта, но также решает и другие задачи. Например, составление сметы для строительных и других ремонтных работ нужно, чтобы:

• отделить деньги, необходимые для различных материалов, процедур и работ;
• понять и рассказать заказчику, сколько будет стоить строительство;
• управлять денежными потоками равномерно и правильно, в соответствии с временем и требованиями;
• проверить финансовую целесообразность конкретной конструкции.

Сметный расчет при строительстве показывает стоимость материалов и работ, которые необходимы для каждого из процессов в отдельности.

Традиционно смета является приложением договора по оказанию строительных услуг.

Функционал составления смет - одна из новинок сервиса «Бизнес.Ру». Это полезно предпринимателям и пользователям системы, которые занимаются строительными или отделочными работами профессионально. Также возможность составления строительных смет упростит общение с подрядчиками владельцам магазинов, которые вникают в процесс ремонта своих объектов.

Принципы составления смет прописаны в специальном руководстве «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ» МДС 81-35-2004.

Согласно ему, есть несколько видов смет. В основном документ определяет сметы при работе с госзаказами и официальными органами.

Виды строительных смет

МДС 81-35-2004 выделяет такие виды строительных смет:

• локальные сметы (первичные документы для строительства крупных объектов и сооружений: зданий, дорог и т.д. на базисном уровне цен и с прогнозом);
• объектные сметы (документы с цифрами из локальных смет, составленные с ценами текущего года);
• сводные сметы (созданы на основе предыдущих документов, а также на основе предполагаемых затрат на функционирование административного аппарата). Они определяют окончательный лимит средств, которые потребуются для возведения объектов.

Важно! Методические рекомендации необходимы профессиональным сметчикам для крупных госзаказов или строительных фирм. При составлении таких смет обычно пользуются справочниками с ценами за 2000 год, а затем изменяют их с помощью коэффициента.

Если речь идет о небольших компаниях при работе с частными компаниями или физлицами, то составляется более простой вариант сметы. Вид такого документа отличается по направлениям строительства: общая смета на строительные работы, а также смета на отделочные, электромонтажные, проектные, сантехнические, кровельные, монтажные и другие виды работ.

Смета на строительные работы необходима, если предстоит глобальный проект: начиная от строительства нового здания, заканчивая пристройкой нового помещения.

Образец сметы на строительные работы отличается от других смет большим количеством позиций. Например, в ней может быть указан не только перечень монтажных, но и демонтажных работ.

Образец сметы на строительные работы выглядит так:

Образец сметы на строительные работы можно составить самостоятельно в таблице Excel, а можно использовать специальные сервисы для составления смет. Например, этот функционал доступен в облачной системе учета «Бизнес.Ру».

По итогам работы в сервисе готовая смета также выгружается в Excel, где ее можно дополнительно поправить.

Электромонтажные работы – это весь комплекс ремонтных работ, связанных с электропроводкой. К ним относятся полная и частичная замена электропроводки, разводка электрики в новом здании и даже установка электрощитка, розеток и светильников.

Особенность такого документа в том, что основа сметы - перечень работ со стоимостью. Сделать смету на электромонтажные работы можно с помощью сервиса Бизнес.Ру.

Пример сметы на электромонтажные работы:

После договора подрядчика с заказчиком выбирается магазин с электрикой, где будет делаться закупка (либо закупку оборудования осуществляет сам клиент через интернет-магазин).

Проектные работы - это первый этап при строительстве здания. При проектировании сооружения в смете учитывается оплата труда специалистов. Обычно смета на проектные работы составляется по специальным справочникам, где рассчитана оплата труда и коэффициенты. У такого документа небольшое количество граф.

Пример сметы на проектные работы:

Смета на ремонтные работы может быть самой разнообразной. Она включает разделы, связанные с отделкой или мелким ремонтом.

Пример сметы на ремонтные работы по выравниванию стен в комнате, где уже были установлены радиаторы:

Сантехнические работы - это группа работ, связанных с установкой и заменой водопроводных и канализационных труб, а также с монтажом и демонтажом умывальников, унитазов, кранов, радиаторов и т.д.

Небольшие частные компании и ИП делают смету на сантехнические работы без учета методических рекомендаций по оплате труда.

Образец сметы на сантехнические работы представлен ниже:

Как и в случае с общей сметой на строительные работы, смета на кровельные работы обычно содержит не только монтажные, но и демонтажные работы.

На картинке представлен образец сметы на кровельные работы в административном здании:

Сварочные работы отдельной сметой обычно составляются только профессиональными сметчиками в крупных строительных компаниях с учетом методических рекомендаций.

Однако, если выполняются мелкие сварочные работы, то смета на сварочные работы может выполняться в более простых программах для подготовки документов. Например, в облачном сервисе «Бизнес.Ру».

Образец фрагмента сметы на сварочные работы:

Если проводятся работы с выемкой грунта или, наоборот, его засыпкой (в ямы), такие работы называются земляными.

В смету на земляные работу обычно входит стоимость самих работ (оплата труда рабочим и прорабу), а также расходные материалы: лопаты, мешки и т.д.

Так выглядит фрагмент образца сметы на земляные работы, сделанный согласно методическим рекомендациям:

Демонтажные работы - это комплекс работ, связанных с разрушением здания или его части (например, стен, окон, дверей и т.д.).

Обычно в таком документе помимо стоимости работ по демонтажу указывается плата за спуск мусора с этажа, сбор и вывоз мусора на свалку.

Образец сметы на демонтажные работы:

Монтажные работы – комплекс работ, связанных с установкой чего-либо. В смету на монтажные работы входит расчет цены оборудования, а также стоимости его монтажа.

В программе «Бизнес.Ру» можно создать подобную смету, которая поможет продать комплект товара для монтажа технически сложных изделий. Например, при реализации систем «умный дом» или же электронного шлагбаума.

Кстати, образец сметы на монтажные работы шлагбаума, который мог бы распечатать для клиента магазин, представлен ниже:

Пусконаладочные работы – комплекс работ после монтажа оборудования: проверка и наладка всех процессов. Обычно смету при пусконаладке составляют в крупных строительных компаниях, при этом учитываются шифры и позиции нормативов, указанные в специальных справочниках.

Образец сметы на пусконаладочные работы:

Отделочные работы – это финишный этап ремонта. Например, работы по поклейке обоев, укладке ламината, установке дверей и т.д.

Образец сметы на отделочные работы одной из комнат офиса представлен ниже. Он включает отделку потолка, стен и пола.

Смета на работы и материалы

Смета на работы и материалы – упрощенный вид сметы, который применяется при небольшом ремонте. Например, если в вашем магазине нужно просто покрасить стены, образец сметы на работы и материалы будет содержать только стоимость краски и лакокрасочных работ.

Смета на изыскательские работы

Изыскательскими работами называется перечень работ, необходимых для того, чтобы исследовать площадку под строительство. В смету на изыскания входят как экономические, так и технические работы.

К экономическим расчетам относят исследования, обосновывающие выгоду строительства здания именно в этом месте. Технические - это комплекс дел в области геологии, геодезии, которые проводятся также перед строительством.

В образец сметы на изыскательные работы входят, в основном, затраты на зарплату, а также на доставку специалистов на место предполагаемого строительства (бензин, аренда автомобиля и т.д.).

Понятие сметной стоимости в строительстве

Определение сметной стоимости используют не только сметчики, но и все прорабы, которые составляют сметы без учета нормативов. В самом общем представлении сметная стоимость - это сумма денег, предназначенных для строительства. Она представляет собой итоговую сумму, на которую опираются подрядчик и заказчик для определения объема финансирования.

При выводе сметной стоимости берутся цены на строительные товары, затраты на оборудование (аренда, покупка), вывоз и доставку, расходы на заработную плату рабочим и их руководителю.

Сметная стоимость определяется прямыми и накладными расходами, а также сметной прибылью организации.

Прямые затраты включают стоимость материалов, эксплуатации машин и механизмов, а также оплату труда сотрудников.

Накладные расходы в строительной смете – косвенные денежные затраты, которые связаны с организацией работ. К ним относят, например, оплату труда административного аппарата, оплату на использование программ для составления смет и прочей документации, использование мобильной связи, аренды помещений административного аппарата и т.д.

Сметная прибыль – деньги для покрытия затрат подрядчиков и стимулирования труда работников (например, надбавки за переработки).

Топ-5 ошибок при составлении смет

При составлении строительных смет периодически возникают ошибки. Приводим топ-5 самых распространенных ошибок.

1. Отсутствие сметы в принципе . Заказчик встречается с прорабом и узнает цены на работы на словах. Подрядчика рекомендовал знакомый, поэтому будущий клиент не сомневается в его честности и просто осведомляется о ценах, чтобы прикинуть затраты.

В итоге сумма расходов на строительство или ремонт превышает все допустимые пределы. Ведь если нет конкретной договоренности по материалам, подрядчик купит превышающее необходимый объем количество стройматериалов.

1. Нет состава работ. В строительной смете может указываться просто сумма затрат на то или иное действие (например, ремонт подсобного помещения), но не значится состав работ.

В итоге оказывается, что подрядчик при составлении сметы указал только основные работы по этому объекту, а дополнительные, более мелкие - забыл (специально или случайно - не важно в этом случае). Клиенту приходится доплачивать.

Например, в магазине делается выравнивание потолка. Подрядчик решил использовать сетку и минимальный слой штукатурки. Но в ходе снятия старого покрытия обнаруживаются очень большие стыки между плитами, что требует в 5 раз большего расхода штукатурки. Затраты клиента на ремонт растут.

1. Дополнительные работы в смете . Эта ошибка может быть случайной или специальной. Иногда непрофессиональные строители не знают о более простой технологии и предполагают более сложный комплекс работ. Дополнительные работы в смете могут появиться и намеренно, чтобы увеличить стоимость оплаты труда.
2. Превышение количества материалов в смете. Завышая количество материалов более чем на 15% от необходимого - это не страховка подрядчика, а ошибка. Ведь чтобы составить хорошую строительную смету, например на ремонт магазина, надо измерить все стены, окна, дверные проемы уточнить неровность поверхностей и т.д. Однако редко какой подрядчик подходит к расчетам настолько основательно.
3. Указание не всех работ в смете. Недобросовестный подрядчик может основную часть сметы посвятить подготовительным работам. Заказчик, не рассмотрев полностью смету, а только увидев итоговую сумму, видит, что цена его устраивает, подписывает договор.

В итоге подрядчик выполняет черновые работы и исчезает. Заказчик, внимательно посмотрев на смету, видит, что тот действительно оплатил только подготовительную часть. В итоге такая «ошибка» в строительной смете ведет к переплате.

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём первый пример составления сметы, самый простой:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт пола в квартире.

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт пола необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить в одной комнате старый линолеум на новый полукоммерческий "Tarkett Идиллия OXFORD 2" с шириной полотна на всю комнату без стыков и без клея.
Спрашивайте у Заказчика все детали, на клее, без клея будет линолеум, с подосновой или без неё, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемой комнаты.А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 3,5 м, а длина комнаты 5,0 м.
Сфотографировав мысленно пол и измерив его, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

Считаем площадь комнаты 3,5 х 5,0 = 17,5 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Снять старый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Снятие линолеума 17,5 м2.
2. Уложить новый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея 17,5 м2.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Укладка линолеума", а "Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея" как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

«УТВЕРЖДАЮ» ________________ /______________________ / «______»____________________ 20___г. Объект:Квартира ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ на замену линолеума в комнате
№ пп	Наименование работ и затрат	Единица измерения	Количество
1	2	3	4
1.	Снятие линолеума	м2	17,5
2.	Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея	м2	17,5
Составил:_______________________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О) Проверил:_______________________________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О)

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем замену линолеума, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
У нас ремонт пола, поэтому мы ищем ТЕРр - полы, это будет ТЕРр раздел 57. Полы.
Далее в ТЕРр раздел 57. Полы. мы ищем снятие линолеума. Это будет расценка ТЕРр 57-2-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету.
Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Так как в ТЕРр раздел 57. Полы. нет расценки на укладку линолеума, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР - полы. Это будет ТЕР часть 11. Полы. Подходящая нам расценка ТЕР 11-01-036-03. Но это не означает, что для второго пункта дефектной ведомости мы тоже уже нашли расценку. Важная особенность заключается в том, чтобы ещё успеть разглядеть эту расценку, входит ли в неё стоимость материалов для выполнения наших работ. Смотрим, что в расценке ТЕР 11-01-036-03 нет стоимости линолеума, поэтому ищем её дополнительно.
Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей.
1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ
Так как замена линолеума у нас относится к общестроительным работам, то расценку на стоимость линолеума мы ищем по ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ. Это будет расценка ТССЦ 101-4216.
Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, линолеум по ТССЦ 101-4216 берем 17,5 м2 х1,02 = 17,85 м2
Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету.
Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет ), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

Образец готовой сметы на ремонтные и отделочные работы в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".

Смета № 4 на выполнение ремонтных и отделочных работ

Смета на закупку черновых материалов

№	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Расценка в руб.	Стоимость в руб.
	Демонтажные работы
1	Расшивка потолочных швов (рустов)	п.м	8	150	1200
2	Демонтаж розеток, выключателей,светильников	шт.	12	75	900
3	Демонтаж электрощита в сборе	шт.	1	650	650
	Итого:				2 750
	Строительные работы
1	Кладка перегородок из пазогребневых блоков или пенобетона толщиной до 100 мм	кв.м	5,8	420	2436
2	Устройство металлической перемычки	п.м	2	280	560
3	Устройство экрана ванны из блоков	шт.	1	1100	1100
4	Устройство паро-теплоизоляции ("пенофол", "пеноплекс") балкон - пол, потолок, стены	кв.м	27	360	9720
5	Устройство обмазочной теплоизоляции "Актерм"	кв.м	0	180	0
6	Устройство гидроизоляции стыков прилегающих к улице	кв.м	6	185	1110
	Итого:				14 926
	Малярно-штукатурные работы
1	Оштукатуривание стен (по маякам) до 20 мм	кв.м	25	385	9625
2	Выравнивание стен (под правило) до 10 мм - комнаты, кухня, коридор, кладовка	кв.м	154,5	200	30900
3	Выравнивание потолков (под правило) до 10 мм кухня, коридор, кладовка, балкон	кв.м	28	250	7000
4	Заделка потолочных швов (рустов)	п.м	8	150	1200
5	Грунтовка поверхностей (2 слоя) потолок, стены	кв.м	0	60	0
6	Финишная шлифовка поверхностей - потолок, стены	кв.м	0	45	0
7	Шпатлёвка потолков под покраску (комплекс работ) кухня, коридор, кладовка, балкон	кв.м	28	350	9800
8	Окраска потолков в/э краской за 2 раза	кв.м	28	180	5040
9	Шпатлёвка стен под покраску (комплекс работ)	кв.м	154,5	280	44805
10	Окраска стен в/э краской за 2 раза	кв.м	154,5	140	21630
11	Оштукатуривание оконных откосов до 300 мм	п.м	15	260	3900
12	Шпатлёвка откосов под окраску (комплекс работ)	п.м	15	280	4200
13	Окраска откосов в/э краской за 2 раза	п.м	15	180	2700
14	Установка малярных уголков арочных с заделкой швов и стыков	п.м	22	65	1430
15	Окраска труб диаметром до 50 мм	п.м	26	120	3120
	Итого:				145 350
	Столярно-плотницкие работы
1	Установка дверного блока (готовый комплект)	шт.	5	3000	15000
2	Устройство реечных потолков (до 10 кв.м)	кв.м	4,4	880	3872
3	Установка пластиковых подоконников до 300 мм	п.м	4,5	750	3375
	Итого:				22 247
	Плиточные работы
1	Облицовка стен плиткой (размером 250-250 мм) ванна, туалет	кв.м	25	850	21250
2	Установка лючка	шт.	1	418	418
3	Устройство лючка из плитки (с монтажом механизма)	шт	1	1100	1100
4	Укладка плитки на пол (размером 300-300 мм) ванна, туалет, балкон	кв.м	10	700	7000
5	Сверление отверстий в плитке	шт.	12	160	1920
6	Затирка швов керамической плитки (моноколор)	кв.м	35	100	3500
7	Облицовка порогов из плитки	п.м	1	1000	1000
	Итого:				36 188
	Устройство полов
1	Устройство гидроизоляции полов в санузлах	кв.м	4,4	185	814
2	Устройство нивелирующей стяжки до 3 мм	кв.м	54,4	150	8160
3	Укладка ламината (с подложкой)	кв.м	54,4	280	15232
4	Установка порожка	п.м	3	150	450
5	Установка плинтусов	п.м	65	130	8450
	Итого:				33 106
	Вентиляционные работы
1	Врезка в вентиляционный короб	шт.	1	319	319
2	Монтаж вентиляционного канала (до 2 м)	шт	2	1650	3300
3	Установка вентилятора (с подключением)	шт.	2	308	616
	Итого:				4 235
	Отопление
1	Переделка узла подводки радиатора отопления	шт.	3	4500	13500
2	Установка радиатора отопления	шт.	3	1500	4500
3	Снятие/установка радиатора для проведения отделочных работ (без демонтажа кронштейна на готовое место)	шт.	3	500	1500
	Итого:				19 500
	Сантехнические работы
1	Устройство временного водоснабжения	компл	1	1650	1650
2	Устройство сантехнической штрабы	п.м	6	600	3600
3	Заделка сантехнической штрабы	п.м	6	120	720
4	Установка фильтра тонкой очистки с регулятором давления	шт.	2	1400	2800
5	Установка коллектора (комплекс работ)	шт.	2	2000	4000
6	Прокладка труб ХГВ (м/пласт, п/пропилен, п/этилен)	п.м	26	270	7020
7	Прокладка канализационных труб (ПВХ)	п.м	5	330	1650
8	Теплоизоляция труб	п.м	26	50	1300
9	Установка накопительного водонагревателя (бойлера)	шт.	1	3300	3300
10	Установка унитаза "Компакт"	шт.	1	2805	2805
11	Установка "мойдодыра"	шт.	1	3000	3000
12	Установка смесителя	шт.	1	850	850
13	Установка гигиенического душа	шт.	1	850	850
14	Установка полотенцесушителя	шт.	1	3300	3300
15	Установка ванны	шт.	1	3700	3700
16	Установка смесителя ванны на штанге	шт.	1	1250	1250
	Итого:				41 795
	Электромонтажные работы
1	Устройство штрабы до 30х30 мм	п.м	16	275	4400
2	Заделка штраб	п.м	16	35	560
3	Прокладка кабеля	п.м	255	50	12750
4	Установка подрозетника (с устройством гнезда)	шт.	33	300	9900
5	Установка распределительного эл.щита накладного	шт.	2	650	1300
6	Установка автоматов защиты, дифф.автоматов, УЗО	шт.	12	250	3000
7	Установка розетки, выключателя	шт.	30	130	3900
8	Установка TВ, Tелефонной, Интернет розетки	шт.	3	180	540
9	Установка TВ, Tелефонного, Интернет разветвителя	шт.	1	280	280
10	Установка встроенного (точечного) светильника	шт.	6	200	1200
11	Устройство электрич.теплых полов	кв.м	2	750	1500
12	Установка реле теплых полов	шт.	1	350	350
13	Разметка мест установки электрики (без проекта)	шт.	33	35	1155
	Итого:				40 835
	Всего за работы:				360 932
	Всего по смете № 4:				360 932

Таблица № 1 расхода чернового материала.

Таблица № 1 по расходу строительного и отделочного чернового материала в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".

Примеры образцы таблицы учета расхода чернового материала

№	Наименование материала	шт/м2 мешков	стоимость	общая стоимость
1	Смесь "Родбанд" при толщине слоя не более 2 см	87	370	32190
2	Пескобетон М300 при толщине слоя стяжки не более 5 см	145	160	23200
3	Маяк штукатурный 0,6	45	40	1800
4	Маяк штукатурный 1,0	12	45	540
5	Бетоконтакт "EURO"	3	1350	4050
6	Грунтовка "Старатели"	5	450	2250
7	Пеноблок № 5 в штуках	6	45	270
8	Пеноблок № 7 в штуках	84	55	4620
9	Гипсокартон влагостойкий 12	2	370	740
10	Шпатлевка гипсовая "Фугенфюлер"	1	750	750
11	Клей монтажный для блоков "Перлфикс"	3	320	960
12	Клей плиточный "Флизен"	6	350	2100
13	Наливной пол "Старатели"	8	320	2560
14	Шпатлевка "Ветонит" LR+	9	750	6750
15	Паутинка "Оскар" 50м2	1	1150	1150
16	Профиль 27/28 "Кнауф"	6	100	600
17	Профиль 60/27 "Кнауф"	4	130	520
18	Финишная шпатлевка "Pro Form"	1	1350	1350
19	Подвес "Кнауф"	40	20	800
20	Пленка -150 плотностью	60	50	3000
21	Брус 50/50 строганный	3	200	600
22	Доска 150/20 строганная	3	300	900
23	Мешки мусорные	120	10	1200
24	Клей для паутинки "Оскар"	1	1350	1350
25	Гидроизоляция обмазочная "Церезит 65"	6	750	4500
26	Правило 2,5	1	500	500
27	Правило 2,0	1	400	400
28	Правило 1,5	1	300	300
29	Дюбель гвоздь 60/40	2	250	500
30	Сетка фасадная 160 плотность	1	1250	1250
31	Шпатлевка "Унифлот- Кнауф"	1	1100	1100
32	Ведро 12 литров	2	120	240
33	Ведро 20 литров	2	180	360
34	Таз 60 литров	1	350	350
35	Скотч малярный бумажный	5	70	350
36	Скотч упаковочный	2	70	140
37	Саморезы 0,35 универсальные	2	130	260
38	Саморезы 0,65 по дереву	1	130	130
39	Саморезы 0,75 по дереву	1	130	130
40	Саморезы 0,25 универсальные	2	130	260
41	Малярный уголок оцинкованный	18	35	630
42	Алебастр в мешках	1	280	280
43	Силикон в тубе	1	140	140
44	Клей в тубе "FixAll"	1	420	420
45	Крестики 1,5 для плиточных швов	4	100	400
46	Клинья для плиточных швов	2	100	200
47	Кабель NУМ 3/1,5 "Севкабель"	100	35	3500
48	Кабель NУМ 3/2,5 "Севкабель"	150	47	7050
49	Кабель NУМ 3/4 "Севкабель"	36	82	2952
50	Кабель NУМ 3/6 "Севкабель"	5	95	475
51	Гофра 16	100	3	300
52	Гофра 20	200	4	800
53	Кабель Интернет "FTP"	10	22	220
54	Кабель ТВ "SAT 703"	40	25	1000
55	Кабель Телефонный "КСПВ"	10	12	120
56	Краб ТВ 1/3	1	250	250
57	Изолента	1	40	40
58	Перфолента	1	180	180
59	Лампа 150в	5	40	200
60	Подрозетники по бетону	50	10	500
61	Автомат 10 амп. "ABB"	2	150	300
62	Автомат 16 амп. "ABB"	3	150	450
63	Автомат 25 амп. "ABB"	5	150	750
64	УЗО "ABB"	1	1250	1250
65	ДИФ автомат 25 амп.	1	1350	1350
66	Арматура 12	3	220	660
67
68	Подъем материала "в тоннах"	8	1500	12000
69	Доставка материалов "газель"	4	1500	6000
70	Итого:			147 787

Современные рыночные условия заставляют заказчиков тщательно подходить к подбору подрядчиков. Основным документом, позволяющим сделать это является коммерческая смета. Такой документ позволяет получить понимание о реальном уровне стоимости проведения строительных или ремонтных работ.

Что представляет собой коммерческая смета

Такой документ имеет большое значение при выборе подрядчика или поиске инвестора. Коммерческие сметы представляют собой документ, который отражает объем запланированных работ, их итоговую стоимость, требуемые для этого материалы.Такого рода документация может отражать не только общие затраты на строительство, но и на отдельные его этапы. Так с целью оценки реальной стоимости могут просчитываться сметы на электро и водоснабжение, прокладку канализации и монолит (каркас здания).

Коммерческая смета отличается от той, что составляется на основании действующих нормативных баз (так называемого государственного образца). Разница между ними заключается в уровне используемых при расчетах цен. Как правило в сметах государственного образца имеются несколько завышенные показатели. Коммерческая же включает в себя договорные расценки, а значит представляет действительный уровень цен.

Таким образом, этот документ не имеет лишних элементов, а значит не требует дополнительной доработки. Подобный расчет используется при взаимодействии между частными организациями и предприятиями. Наряду с этим, может использоваться при урегулировании вопросов между отделами одной крупной компании. Для сотрудничества с бюджетными организациями такой вид расчетов применяется крайне редко.

Не стоит путать смету с коммерческим предложением. Принцип составления этих документов примерно одинаков. Однако, они имеют несколько различные цели своего составления.

В каких случаях необходима коммерческая смета

Сам по себе расчет стоимости планируемого строительства или ремонта является фундаментом, от которого прямым образом зависит успех подготовки, а также реализации проекта. Также этот документ является необходимым для прохождения экспертизы.

Составление расчетов подобного рода является неотъемлемой частью большинства бизнес-процессов, в особенности в строительной сфере. Обусловлено это тем, что возрастающий уровень конкуренции и сложное ценообразование заставляют организации тщательно подбирать подрядчиков и сравнивать цены за примерно одинаковый объем услуг.

Коммерческая смета - это крайне полезный и функциональный документ. Он может потребоваться не только на этапе подготовки к реализации проекта, но и после этого. Такой документ необходим в следующих случаях.

1. Выбор подрядчика. На основе этого документа можно осуществлять поиск подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и сравнивать полученные предложения с заранее рассчитанной стоимостью.
2. Проведение конкурсов и тендеров. Подобного рода смета может быть взята за основу для составления конкурсной документации.
3. Поиск инвесторов. Подобные расчеты способны наиболее точно отразить инвестиционную и коммерческую привлекательность объекта. Также этот документ позволит оценить экономическую эффективность от проведения строительных или ремонтных услуг.
4. Расчет затрат при модернизации объекта. Подобного рода документ позволяет оценить объем требующихся работ и их стоимость если возведенному объекту требуются улучшения и доработка.
5. Снижение издержек. Подобного рода смета позволяет изыскать резервы для экономии при проведении запланированных работ. Таким образом можно с помощью этого документа снизить себестоимость возводящегося объекта.
6. Обоснование рисков. При наличии расчета стоимости планируемых услуг можно не просто оценить фактические затраты, но и обосновать риски осуществления строительства или ремонта.

Таким образом, расчеты подобного рода позволяют с наибольшей эффективностью оценить экономическую привлекательность стройки или проведения ремонтных и модернизационных работ. Этого рода документ позволяет рационально использовать ресурсы и избежать множества рисков.

Порядок составления коммерческой сметы

Расчет стоимости планируемых работ производится на основании тех данных и документации, которые предоставляет Заказчик. Подобного рода смета составляется профессиональными сметчиками и представляет собой обоснованное заключение об итоговой цене проведение тех или иных работ.

В основу данного документа могут быть приняты разнообразные расценки. Конкретный их вид, использующийся при расчетах, определяется по согласованию с Заказчиком.

Всего есть три возможных варианта расценок, которые являют собой основу для составления коммерческой сметы:

• среднерыночные;
• индивидуальные;
• государственного или муниципального образца.

Первый вариант является наиболее оптимальным и целесообразным для проведения тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании тщательного анализа конкурентов или аналогичных предприятий в определенном регионе.

Индивидуальные расценки наиболее подходящи для получения понимания об инвестиционной привлекательности и экономической эффективности строительства или модернизационных работ. Они представляют собой тот уровень цен, который установлен самим Заказчиком до начала строительства.

Расценки государственного или муниципального образца также могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие, могут быть завышенными и не отражать фактической стоимости проведения строительства или ремонта.

Стоимость составления коммерческой сметы

Проведение коммерческих расчетов лучше всего доверить профессионалам в этой области. Имея обширный опыт работы, сметчики составят смету в сжатые сроки и с наиболее точными и приближенными к действительности расчетами.

Итоговая стоимость подобного рода услуг зависит от многочисленных факторов:

• объем работ по расчету;
• их сложность;
• длительность сотрудничества с компанией;
• индивидуальной политики ценообразования.

Вопрос стоимости составления коммерческих расчетов как правило решается в отдельном порядке, с учетом всех озвученных факторов.

Уменьшение стоимости коммерческой сметы

Не менее востребованной, чем составление расчетов, является услуга снижения уровня цен в уже полученных. Как правило, подобного рода необходимость возникает в том случае, если оптимальный подрядчик для оказания услуг уже выбран, но существует потребность в снижении уровня предложенных им цен.

Уменьшение стоимости сметы производится по следующему принципу.

1. Заказчик осуществляет поиск подрядчика или субподрядной организации для проведения конкретного объема ремонтных или строительных работ.
2. Среди организаций, готовых оказать требуемые услуги выбирается наиболее оптимальная, по мнению Заказчика, компания.
3. Выбранное предприятие производит расчеты стоимости заявленных услуг с указанием их объема, затрачиваемых материалов и итоговых цен и передает их Заказчику.
4. Тот в свою очередь перенаправляет коммерческое предложение или смету профессиональным сметчикам.
5. На основе тщательного анализа среднерыночных расценок и предложений аналогичных предприятий составляется информация о доступных возможностях для снижения затрат.
6. После этого Заказчик информируется о доступных возможностях снизить стоимость заявленных работ.

Имея обширный опыт в составлении коммерческих смет, профессионалы знают доступные способы для снижения затрат и помогут определить пути их уменьшения, а также скажут, если выбранный подрядчик завышает рыночную стоимость за услуги.