Reflectarea conturilor în afara bilanţului în politica contabilă. Contabilitatea în afara bilanţului a activelor materiale. Contabilitate OS

Cum să puneți materiale într-un cont în afara bilanțului - înregistrăriiar metodologia de desfășurare a unor astfel de operațiuni economice va fi discutată în publicația noastră. În acest articol, vom vorbi și despre problema vânzării materialelor în afara bilanţului.

Ce conturi în afara bilanțului sunt destinate contabilității stocurilor?

Însăși definiția conturilor în afara bilanțului, specificată în instrucțiunile pentru Planul de conturi (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n), indică faptul că acestea sunt conturi care nu sunt incluse în bilanţul organizaţiei; indicatorii acestora nu sunt implicați în evaluarea poziției financiare a entității economice. Planul de conturi și instrucțiunile acestuia prevăd 11 conturi în afara bilanțului, dintre care 3 sunt destinate contabilizării mărfurilor și materialelor:

Contul 002 - ia în considerare bunurile și materialele care se află în depozitul organizației, dar nu sunt deja sau încă nu sunt proprietatea acesteia.
Contul 003 este conceput pentru a contabiliza materiile prime și materialele pe care organizația de producție le primește de la client pentru procesare.
Contul 004 este utilizat de organizațiile comisionare pentru a înregistra bunurile acceptate în condițiile unui acord de comision.

Vă puteți familiariza cu conturile în afara bilanțului prevăzute de Planul de conturi și cu caracteristicile utilizării lor în articol.

Pentru toate conturile în afara bilanțului de proprietate, este tipic următorul: primirea activelor se reflectă doar în debit, anulări doar în credit, nu există corespondență în conturile în afara bilanțului.

Cum se transferă materiale într-un cont în afara soldului?

Abs. 4 paragraful 5 PBU 6/01 indică necesitatea contabilizării corecte a proprietății anulate ca costuri ca stocuri. Iar paragraful 5 din PBU 1/2008 se referă la organizarea politicilor contabile în așa fel încât activele și pasivele deținute de organizație să fie contabilizate separat de cele ale altora.

Cu toate acestea, pentru a contabiliza activele materiale, a căror valoare a fost deja anulată drept cheltuieli, există conturile în afara bilanțului 002, 003 și 004. Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi prevăd, de asemenea, posibilitatea de a introduce mai multe off- conturi de sold. Astfel, pentru a contabiliza materialele care continuă să fie în organizație și utilizate în activitățile sale economice, este posibil să se ofere un cont suplimentar pentru bilanț și să se stabilească regulile de utilizare a acestuia în politica contabilă. Un astfel de cont în afara bilanțului poate fi contul 012 „Imobilizări corporale în exploatare”.

În programul de contabilitate „1C: Contabilitate”, popular printre contabili, de exemplu, în astfel de scopuri, a fost introdus un cont MC cu o serie de subconturi:

МЦ02 „Salopetă în funcțiune”;
МЦ03 „Echipament special în funcțiune”;
МЦ04 „Inventar și accesorii de uz casnic în funcțiune”.

După valorificarea proprietății și trecerea ei în exploatare, valoarea acesteia este anulată din cheltuielile organizației, iar proprietatea în sine, atribuită persoanelor responsabile, va fi trecută în afara bilanţului. Atunci când această proprietate încetează să mai fie utilizată dintr-un motiv sau altul, va trebui să fie radiată din contul în afara bilanțului în care a fost înregistrată.

Totodată, contabilitatea analitică a materialelor se efectuează în funcție de nomenclatură și locații de depozitare, ceea ce face posibilă controlul disponibilității și utilizării acestor bunuri de valoare, iar în cazul unor costuri suplimentare asociate utilizării lor, justificarea acestor costuri.

La transferul activelor în exploatare, documentele relevante sunt emise, de exemplu, o cerință-factură (Formularul M-11) și se fac înregistrări:

Dt 20, 26, 44 (conturi de costuri) Kt 10 „Materiale”;
Dt 012 (MC).

În cazul deprecierii totale a proprietății înregistrate în afara bilanțului, sau cedării acestuia din alte motive, se întocmește un document de radiere și se înregistrează o înregistrare în creditul contului în afara bilanțului: Kt 012 (MTs). ).

Reglementarea contabilității pentru valorile înregistrate în bilanț și controlul asupra acestora, precum și lista documentelor utilizate în aceste scopuri, organizația trebuie să se elaboreze și să stabilească în politica sa contabilă.

Cum să vinzi materiale dintr-un cont în afara soldului?

Pentru vânzarea proprietății înregistrate în afara bilanțului se determină valoarea contractuală a acestuia. La vânzare, se formează o afișare pentru vânzarea altor proprietăți:

Dt 62 „Decontări cu cumpărători și clienți” Kt 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

Dacă organizația lucrează pe OSNO, TVA se percepe atunci când activul este vândut:

91 „Alte venituri și cheltuieli” Kt 68 „Calculele TVA”.

Cedarea proprietății are loc în creditul contului extrabilanțiar al contabilității sale:

Kt 012 (MC).

În același timp, costul unei astfel de proprietăți este egal cu zero datorită faptului că a fost deja luat în considerare în costurile organizației atunci când a fost transferat în funcțiune. Veniturile din vânzarea acestei proprietăți reprezintă venitul organizației.

IMPORTANT! Pentru a genera documente pentru vânzare și înregistrările corespunzătoare în programul de contabilitate, este adesea necesară restaurarea proprietății vândute în activul organizației, dacă funcționalitatea programului nu prevede tranzacții pentru vânzarea proprietății înregistrate. bilanțul. Pentru a face acest lucru, bunurile și materialele care urmează să fie vândute sunt restituite în contul din care au fost debitate anterior la un cost simbolic - de exemplu, 1 copeck.

Inventarul materialelor din spatele bilantului

Clauza 27 din Regulamentul de contabilitate, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, stabilește un inventar obligatoriu al tuturor proprietăților și obligațiilor înainte de întocmirea rapoartelor anuale și în alte cazuri. În același timp, politica contabilă poate fi fixată mai des. Auditul obligatoriu se aplică atât conturilor din bilanţ, cât şi din afara bilanţului.

Cu regulile pentru efectuarea unui inventar al inventarelor și documentele care îl însoțesc, puteți în articol.

Rezultate

Valorile materiale transferate pentru funcționare sunt anulate drept cheltuieli la momentul transferului lor și nu mai sunt luate în considerare în soldul activului. Contabilitatea valorilor scoase din bilanț, dar utilizate în activitățile economice ale organizației înainte ca acestea să fie uzate, lichidate sau vândute, poate avea loc într-un cont extrabilanțiar. Reglementarea utilizării acestuia trebuie aprobată de politica contabilă.

Efectuarea tranzacțiilor comerciale în conturile în afara bilanțului este documentată și înregistrată în registrele contabile.

Contabilitatea fiecărui cont în afara bilanțului trebuie ținută în situațiile stabilite de contabilitate analitică a proprietății sau pasivelor.

Operațiunile pe conturile în afara bilanțului se efectuează fără a utiliza intrarea dublă. Proprietățile dobândite sau datoriile contractate sunt înregistrate în debit, iar cedarea materialelor sau rambursarea obligațiilor în conturile creditare în afara bilanţului. Contabilitatea analitică pentru fiecare cont în afara bilanțului se înregistrează în registre contabile general stabilite sau în formulare adoptate de întreprindere în mod independent. Să examinăm mai detaliat conturile contabile ale contabilității în afara bilanţului:

Contul 001 „Mije fixe închiriate”.

Contul 001 „Active fixe închiriate” este o combinație de informații disponibile privind disponibilitatea și mișcarea mijloacelor fixe sau a activelor fixe închiriate (leasing).

Mijloacele fixe închiriate se afișează în contul extrabilanțiar 001 „Mije fixe închiriate” la costul specificat în contractele de închiriere încheiate.

Contabilitatea analitica se realizeaza pe contul 001 „Mijloace fixe inchiriate” si se contabilizeaza de catre locatori, pe o latura separata a mijloacelor fixe inchiriate (prin fisele de inventar ale locatorului). Mijloacele fixe închiriate care se află în afara statului nostru se înregistrează separat în contul 001 „Mije fixe închiriate”.

Prin urmare, proprietatea dobandita spre inchiriere este afisata prin postare: Debit 001

Contul 002 „Mărfuri și active materiale acceptate pentru păstrare”.

Contul 002 „Inventar acceptat pentru păstrare” este necesar pentru a combina sursele disponibile de informații privind disponibilitatea și mișcarea articolelor de inventar acceptate pentru păstrare. Întreprinderile cumpărătoare țin evidența în contul extrabilanțiar 002 „Active de inventar acceptate pentru păstrare” atunci când efectuează următoarele tranzacții comerciale: achiziționarea de la furnizori de articole de stoc pentru care întreprinderile, în condiții general acceptate, au refuzat să accepte facturi pentru cererile de plată și plata ulterioară; achiziționarea de la furnizori de articole de inventar neplătite care nu pot fi utilizate pentru vânzare în condițiile contractului încheiat până la achitarea acestora; acceptarea inventarului pentru păstrare din alte motive. Întreprinderile furnizoare țin evidența în contul extrabilanțiar 002 „Active de inventar acceptate spre păstrare” în cazul plății de către cumpărători a obiectelor de inventar aflate în păstrare, executate în mod corespunzător, dar nevândute din motive independente de voința întreprinderilor.

Contabilitatea analitică se efectuează pe contul 002 „Inventar acceptat spre păstrare” de către întreprinderi-proprietari, pe clasificare, grade și locuri de depozitare.

Recepția articolelor de inventar pentru contabilitate extrabilanțială sau reflectarea în afara bilanţului a valorilor cumpărătorului în depozit se înregistrează prin înregistrarea: Debit 002

De asemenea, contul extrabilanțiar 002 este utilizat de întreprinderile care au spații de stocare gratuite și oferă servicii aferente. În această situație, baza pentru reflectarea obiectelor de valoare în contul specificat nu sunt documentele însoțitoare, ci actul de acceptare și transfer al articolelor de inventar transferate pentru depozitare (formularul N МХ-1). Actul întocmit cu privire la returnarea obiectelor de inventar aflate în depozit stă la baza radierii acestor valori din contul în afara bilanțului (formular N MX-3).

Contul 003 „Materiale acceptate pentru prelucrare”.

Contabilitatea contului extrabilanțiar 003 „Materiale acceptate pentru prelucrare” este necesară pentru a compara informațiile privind disponibilitatea și circulația materiilor prime și materialelor cumpărătorului care sunt în procesare (materii prime comandate), care nu sunt plătite de producător. Contabilitatea costurilor de prelucrare sau rafinare a materiilor prime și materialelor se efectuează pe conturile de contabilizare a costurilor de producție, care arată tranzacțiile asociate cu aceste costuri (în plus față de costul materiilor prime și materialelor cumpărătorului). Materiile prime si materialele in procesare ale cumparatorului se reflecta in contul 003 "Materiale acceptate la prelucrare" la costul descris in contract.

Contabilitatea analitică pentru contul extrabilanțiar 003 „Materiale acceptate pentru prelucrare” este format din cumpărători, clasificări, clase de materii prime și materiale și locațiile de depozitare ale acestora.

Achizitionarea de materiale sau materii prime pentru prelucrare se reflecta in inregistrarea: Debit 003

Contul 004 "Marfa acceptata la comision."

Contabilitatea contului extrabilanțiar 004 „Mărfuri acceptate pentru comision” este necesară pentru a combina informațiile privind disponibilitatea și circulația mărfurilor acceptate pentru comision în conformitate cu contractul încheiat.

Bunurile acceptate la comision se reflecta in contul 004 „Marfa acceptata la comision” in baza valorii consemnate in documentele de receptie.

Contabilitatea analitica in contul 004 "Marfa acceptata in comision" se formeaza in functie de clasificarea marfurilor si intreprinderilor (persoanelor) - expeditori.

Reflectarea valorii imobilului acceptat de la comisionat sau restituirea imobilului nevândut către comitet se înregistrează prin postare: Debit 004

Vanzarea de catre comisionar catre cumparator a proprietatii comitetului este afisata ca: Credit 004

Contul 005 „Echipament acceptat pentru instalare”.

Contul în afara bilanțului 005 „Echipamente acceptate pentru instalare” servește la combinarea informațiilor privind disponibilitatea și mișcarea tuturor tipurilor de echipamente de operare achiziționate de întreprindere de la client pentru instalare. Acest cont este folosit de contractori. Echipamentul se reflectă în contul 005 „Echipamente acceptate pentru instalare” la costul descris de client în documentele însoțitoare. Contabilitatea analitica la contul 005 "Echipamente acceptate la instalare" se formeaza conform obiecte individuale sau diviziuni.

Echipamentele de instalare achiziționate sau acceptate se înregistrează prin postare: Debit 005

Scoaterea din contabilitate a costului echipamentelor acceptate sau achizitionate pentru instalare, atunci cand acesta este transferat catre firma client, se reflecta astfel: Credit 005

Contul 006 „Forme de raportare strictă”.

Contul în afara bilanțului 006 „Formulare de raportare stricte” este important pentru combinarea informațiilor privind disponibilitatea și mișcarea formularelor de raportare stricte care sunt stocate și furnizate pentru raportare - cărți unificate, certificate, diplome, diferite abonamente, cupoane, bilete, formulare de documente de expediere si altii. Aceste formulare sunt afișate pe contul 006 „Forme de raportare strictă în valoare formată condiționată.

Contabilitatea analitică pentru contul în afara bilanțului 006 „Formulare de raportare strictă” se formează pentru fiecare tip de formular și locațiile de stocare ale acestora.

Formularele primite reflectate în spatele bilanţului contabil al organizaţiei în valoarea condiţionată se înregistrează prin postare: Debit 006

Contul 007 „Datoria anulată la pierderea debitorilor insolvabili”.

Contul 007 „Datoria debitorilor insolvabili anulate cu pierdere” este necesar pentru a combina informațiile privind prezența creanțelor realizate în cursul unei pierderi din cauza insolvenței debitorilor. Această datorie este reflectată în bilanțul organizației în termen de cinci ani de la data radierii.

Contabilitatea analitică la contul 007 „Datoria debitorilor insolvenți anulate ca pierdere” se formează separat pentru fiecare debitor, a cărui creanță este inclusă în pierdere, și radiată separat debitul.

Reflectarea asupra contului extrabilanțiar a valorii creanței anulate are loc conform următoarei înregistrări: Debit 007

Stergerea din contul în afara bilanțului a costului datoriei se reflectă astfel: Credit 007

Contul 008 „Valori mobiliare pentru obligații și plăți primite”.

Contul extrabilanțiar 008 „Titluri de valoare pentru obligații și plăți primite” este necesar pentru a combina informațiile privind starea și circulația garanțiilor dobândite pentru a garanta obligațiile și plățile, precum și garanțiile achiziționate pentru bunurile transferate către alte întreprinderi.

Contabilitatea analitică la contul 008 „Titlioane pentru obligații și plăți primite” se formează pentru fiecare pasiv dobândit.

Costul asigurării obligației este reflectat în bilanțul organizației prin afișarea: Debit 008

Stergerea valorii garanției obligației înregistrate în afara bilanțului se înregistrează ca: Credit 008

Contul 009 „Valori mobiliare pentru obligații și plăți emise”.

Contul extrabilanțiar 009 „Titluri de valoare pentru obligații și plăți emise” este necesar pentru a combina informațiile privind starea și circulația garanțiilor acordate pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor și plăților.

Contabilitate analitica la contul 009 „Tiguri de valoare pentru obligatii si plati emise” se formeaza pentru fiecare titlu furnizat.

Acordarea garanției pentru obligațiile din contractul de împrumut se înregistrează prin afișare: Debit 009

Radierea valorii garanției furnizate, contabilizată în bilanțul organizației, se reflectă astfel: Credit 009

Contul 010 „Amortizarea mijloacelor fixe”.

Contul în afara bilanțului 010 „Amortizarea mijloacelor fixe” este necesar pentru a combina informațiile privind mișcarea sumei de amortizare pentru fondul de locuințe, îmbunătățiri externe și alte obiecte similare, precum și pentru întreprinderile nonprofit pentru activele fixe existente. Calculul costului de amortizare pentru obiectele precizate are loc la finele anului conform normelor unificate de amortizare stabilite.

Contabilitatea analitică la contul 010 „Amortizarea mijloacelor fixe” se formează pentru fiecare obiect.

Acumularea valorii pentru obiectele specificate este reflectată în înregistrarea: Debit 010

Radierea costului de amortizare calculat ca urmare a cedării obiectelor specificate se înregistrează ca: Credit 007

Contul 011 „Active fixe închiriate”.

Contul în afara bilanțului 011 „Active fixe închiriate” este necesar pentru a combina informațiile privind starea și mișcarea activelor fixe care au fost închiriate, dacă, în condițiile contractului de închiriere, proprietatea este afișată în bilanțul chiriașului. .

Contabilitatea analitica a contului 011 „Mijloace imobilizate inchiriate” este formata din chiriasi, separat pentru fiecare mijloc fix inchiriat.

Acceptarea în contabilitate a proprietății transferate locatarului se înregistrează prin înregistrarea: Debit 011

Radierea din contabilitatea extra-bilanț a proprietății de leasing la sfârșitul contractului de leasing se reflectă în afișare ca: Credit 011

proprietatea statului în afara bilanţului

Stocurile primite înainte de transferul dreptului de proprietate către întreprindere sunt reflectate în contul în afara bilanțului 002. Să luăm în considerare în ce cazuri contul 002 este utilizat în contabilitate, precum și înregistrările în contul 002 folosind un exemplu.

Conturile în afara bilanțului în contabilitate sunt concepute pentru a reflecta valorile care nu aparțin întreprinderii cu privire la dreptul de proprietate, adică sunt în utilizare temporară. Poate fi nu numai bunuri și materiale, ci și drepturi și obligații condiționate:

Contul 002 în contabilitate este un cont activ, orice primire de bunuri și materiale se reflectă în debitul contului, iar cedarea (mișcarea) în credit. Valorile în contul contabil 002 sunt acceptate la costul indicat în documentele însoțitoare. Dacă nu există valoare, atunci într-o evaluare condiționată sau cantitativă.

Ce bunuri și materiale sunt contabilizate în contul 002

Să luăm în considerare în detaliu contul 002 „Inventar acceptat pentru păstrare”. Contul 002 ia în considerare valorile pe care societatea din mai multe motive nu le poate reflecta în bilanţ:

Bunurile primite sunt defecte, deteriorate, nu îndeplinesc cerințele și caracteristicile prevăzute în contractul de furnizare și pot fi returnate furnizorului;
Dreptul de proprietate asupra bunurilor conform termenilor contractului nu trece la momentul expedierii, ci la plata;
Inventar și materiale contabilizate în baza unui acord de gaj;
Stocurile și materialele au fost plătite de către cumpărător, dar nu au fost încă transportate din depozit din motive tehnice sau alte motive întemeiate, adică sunt temporar în păstrare;
Inventar și materiale primite de la cauciuc în baza unui contract de depozitare;
Bunuri și materiale primite din greșeală, un acord de schimb etc.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Înregistrări tipice în contul în afara soldului 002

Dt. cont	Contul Kt	Suma postată, frecați.	Descrierea cablajului	O bază de documente
002	—	10 000	Bunuri și materiale primite pentru păstrare, în care s-au constatat defecte, neconcordanțe de calitate și sortiment și care pot fi returnate din cauza încălcării obligațiilor contractuale	Caminele TORG-12, 1-T, M-15, acționează cu privire la descoperirea defectelor mărfurilor, extras contabil
—	002	10 000	Scoate din afara bilantului bunurile si materialele returnate furnizorului	Factura TORG-12, actioneaza la descoperirea defectelor la bunuri
002	—	12 000	Primit pentru păstrarea bunurilor și materialelor, cu condiții speciale pentru transferul dreptului de proprietate, de exemplu, după plată	TORG-12 deasupra capului, 1-T
—	002	12 000	Radiate din contabilitatea în afara bilanţului a mărfurilor şi materialelor în legătură cu transferul dreptului de proprietate către cumpărător	Extras de cont
002	—	15 000	Acceptat pentru păstrarea bunurilor și materialelor, plătite, dar nu scoase de către cumpărător	Aviz de trăsură TORG-12
—	002	15 000	Radiate din extrabilanțul bunurilor și materialelor lăsate de cumpărător pentru păstrare	Factura 1-T
002	—	18 000	Bunuri și materiale primite în baza unui acord de depozitare	Actul de transfer și acceptare MX-1, extras contabil
—	002	18 000	Returnarea bunurilor și materialelor către proprietarul unui contract de depozitare	Act MX-3, extras contabil
002	—	20 000	Materiale și materiale acceptate pentru păstrare din cauza neîndeplinirii obligațiilor de către debitorul ipotecar în baza contractului de gaj	Acord de gaj, declarație contabilă
—	002	20 000	Au vândut bunurile și materialele primite în baza unui acord de gaj	Aviz de trăsură TORG-12

Contabilizarea tranzacțiilor în contul 002 prin exemplu

Romashka LLC a livrat cumpărătorului produse în valoare de 59.000 de ruble. La data expedierii, marfa nu a fost plătită. Conform contractului, proprietatea trece la cumpărător la plată.

In evidenta contabila a cumparatorului vom reflecta marfa primita in contul extrabilant 002 cu urmatoarele inregistrari:

Dt. cont	Contul Kt	Suma postată, frecați.	Descrierea cablajului
002	—	50 000	Mărfuri acceptate pentru contabilitate în afara bilanţului
19	60	9 000	TVA reflectată prezentată de furnizor
La data platii:
60	51	59 000	Plata efectuata catre furnizor
—	002	50 000	Bunuri scoase din afara bilantului
41	60	50 000	Bunurile sunt acceptate pentru evidența soldului la momentul transferului dreptului de proprietate
Dt 68/TVA	19	9 000	Acceptat pentru deducerea TVA prezentat de furnizor

Pentru început, contabilul este cel mai interesat de responsabilitatea pentru ignorarea contabilității.

Încălcarea poate fi supusă răspunderii conform art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse și funcționarii săi (care includ contabilul) - în conformitate cu art. 15.11 din Codul contravențiilor administrative. Cu toate acestea, ultimul articol nu este aplicabil în acest caz, deoarece prevede pedepse doar pentru denaturarea elementelor de raportare.

Pentru a reflecta datele conturilor în afara bilanțului din bilanț (formularul N 1), este furnizată o secțiune „Informații privind disponibilitatea valorilor înregistrate în conturile în afara bilanțului”. De asemenea, aceste date sunt reflectate în Anexa la bilanţ (formularul N 5). Dar rețineți că aceste formulare nu sunt obligatorii, ci sunt recomandate pentru utilizare. Organizația poate folosi alte forme. Principalul lucru este că acestea conțin toate datele prevăzute de PBU 4/99. Și conform acestui PBU, datele reflectate în conturile în afara bilanțului sunt prezentate în notele la bilanț. Cu toate acestea, cum ar trebui să arate aceste explicații nu este stabilit direct de Regulamente. Prin urmare, puteți reflecta și datele despre conturile în afara bilanțului în nota explicativă a bilanțului.

În acest caz, pur și simplu nu vor exista linii separate de elemente de raportare pentru conturile în afara bilanțului, ceea ce înseamnă că este imposibil să se pedepsească pentru denaturarea acestora.

Dar pentru a trage organizația la răspundere în temeiul art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse pentru o încălcare gravă a regulilor contabile este posibilă, deoarece astfel de încălcări includ eșecul sistematic de a înregistra tranzacțiile în conturile contabile. Și conturile în afara bilanțului sunt și conturi contabile, deoarece sunt prevăzute de Planul de conturi. Dacă organizația nu a luat în considerare cel puțin două operațiuni, va fi amendată cu 5.000 de ruble. Și unele instanțe sunt de acord cu această poziție.

Dar, după cum arată practica, autoritățile fiscale în timpul auditului sunt foarte pasionate de amendarea organizațiilor conform art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă nu țineți evidența în afara bilanțului, veți fi amendat pentru asta, dacă o faceți, ei vor găsi altceva. În același timp, nereflectarea oricăror date privind conturile în afara bilanțului nu afectează calcularea impozitelor. Prin urmare, o amendă majorată de 15.000 de ruble. (pentru infracțiunile menționate la paragraful 1 al articolului 120 din Codul fiscal al Federației Ruse, dacă sunt comise în mai mult de o perioadă fiscală) pot fi întotdeauna evitate. Întrucât în această situație nu este clar care perioadă fiscală pentru care impozit ar trebui luată în considerare.

Mai mult, în cazul în care organizația nu deține date privind valoarea activelor în afara bilanţului (de exemplu, asupra valorii proprietăţii închiriate) sau asupra valorii datoriilor în afara bilanţului și din acest motiv nu a reflectat informațiile din afara bilanţului. bilanţului, instanţele refuză să încaseze o amendă în temeiul art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Deci avem nevoie de contabilitate în afara bilanţului?

După cum puteți vedea, de fapt, nu există nicio responsabilitate. Cu toate acestea, contabilitatea în afara bilanţului este încă mai bine de ţinut, deoarece în multe cazuri absenţa acesteia va duce la faptul că utilizatorii interesaţi nu vor avea o imagine completă a starea financiara organizatii.

De aceea, auditorii acordă întotdeauna atenție absenței unei astfel de contabilități, deși acest lucru duce la o modificare a concluziei doar în cazuri extreme.

Efremova Anna Alekseevna, deputat CEO CJSC "AKG "RBS"

"Atitudinea față de contabilitatea în afara bilanţului este, în practică, mult mai calmă decât față de înregistrările de sistem, adică față de înregistrările din conturile de bilanţ. Dacă un contabil a "uitat" să reflecte acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate sau recunoașterea veniturilor, aceasta este considerată o greșeală gravă.Totuși, toată lumea s-a confruntat cu faptul că contabilitatea nu reflectă imobilizările necorporale primite de organizație pentru utilizare, materiile prime primite pentru prelucrare în condiții de taxare sau mărfuri acceptate pentru păstrare.informațiile relevante în raportare sunt percepute. aproape ca nişte cavile care nu au sens practic.

De fapt, nu este deloc așa. Orientarea contabilității exclusiv în scopul impozitării devine într-adevăr adesea motivul pentru ignorarea contabilității în afara bilanţului, deoarece nu este asociată cu formarea bazelor de impozitare.

Cu toate acestea, dacă depășiți așteptările amenzilor de la un control fiscal, atunci totul va fi la locul său.

Vă dau un exemplu. Dacă angajamentele și garanțiile emise depășesc semnificativ nu numai valoarea activelor nete, ci și valoarea bilanţului, atunci doar un auditor necalificat sau lipsit de scrupule poate ignora riscul încălcării principiului continuității activității organizației.

La urma urmei, în cazul prezentării cerințelor pentru rambursarea obligațiilor, organizația nu are posibilitatea de a le satisface. Acest fapt ar trebui reflectat în raportul auditorului. Iar experiența noastră arată că de multe ori abia după primirea unui raport de audit cu o astfel de clauză, organizațiile încep să evalueze factori negativi care pot duce la o reducere a activităților sau la lichidarea organizației.

O altă situație comună. Adesea, informațiile despre obiectele închiriate lipsesc în contabilitate din cauza faptului că costul proprietății închiriate nu este convenit de părți.

Cu toate acestea, absența unor astfel de informații în situațiile financiare (contabile) nu oferă utilizatorilor acestor situații o imagine completă a stării de proprietate a companiei. De exemplu, adesea, judecând după rapoarte, producția nu are nevoie deloc de echipamente de producție, comerțul nu are nevoie de depozite, iar aparatul de management nu are nevoie de un birou. Asemenea informații despre organizație nu pot fi recunoscute ca fiabile în niciun fel, iar auditorul, în cazul semnificației volumelor de obiecte închiriate nereflectate în situații, este obligat să includă o clauză corespunzătoare în raportul auditorului.

Pentru o contabilitate adecvată, o organizație trebuie să convină asupra costului obiectelor închiriate într-un acord cu locatorul și, dacă acest lucru nu este posibil (deseori locatorii se sustrage să furnizeze astfel de informații) - să le evalueze în mod independent valoarea. O astfel de evaluare extra-contractuală va reprezenta totuși o denaturare mai mică a datelor decât absența lor completă.

Deci, contabilitatea în afara bilanţului este mai bine să se ţină. În plus, acest lucru nu este dificil de făcut - se desfășoară după o schemă simplă, fără a utiliza metoda cu intrare dublă. Este dificil, de exemplu, să reflectăm costul unui birou închiriat în contul 001?

De asemenea, este convenabil să utilizați contabilitatea în afara bilanţului pentru a controla activele sau pasivele care au fost deja debitate din bilanţuri. De exemplu, pentru obiectele de valoare mică, al căror cost este anulat ca cheltuieli în timpul punerii în funcțiune.

Pentru a contabiliza aceste active, Planul de conturi nu prevede conturi în afara bilanțului. Dar puteți utiliza un cont auto-deschis (de exemplu, în planul de conturi de lucru poate fi numit contul 012 „Active pentru o perioadă utilizare benefică mai mult de 12 luni și costă mai puțin de 20.000 de ruble.

Desigur, este posibil să se controleze mișcarea obiectelor de valoare mică fără a utiliza contabilitatea în afara bilanţului. Dar de ce să inventezi ceva când există o versiune gata făcută a unei astfel de contabilități.

După cum puteți vedea, contabilitatea în afara bilanțului este lipsită în mod nemeritat de atenția contabililor.

Dacă utilizatorii raportării dumneavoastră au nevoie de informații complete și nu doriți probleme cu autoritățile fiscale, este necesar să țineți o contabilitate în afara bilanţului.

Contabilitatea se efectuează pe baza cerinței (asumării) izolării proprietății organizației. Această cerință implică faptul că proprietățile și pasivele entității sunt contabilizate separat de proprietatea și pasivele altora. Astfel de reguli sunt stabilite prin clauza 5 din PBU 1/2008. În contabilitate, această cerință este implementată de organizația în afara bilanţului (Instrucţiuni pentru Planul de Conturi).

Lista proprietăților

Conturile în afara bilanțului includ:

bun primit în folosință gratuită ;

Bunuri și materiale acceptate pentru păstrare (inclusiv active materiale primite în cadrul contractelor cu un transfer special de proprietate sau de calitate inadecvată);

bunuri acceptate la comision;

datoria anulată a debitorilor insolvenți;

obligații de securitate și plăți primite (emise);

O astfel de listă de proprietăți, drepturi condiționate și obligații se recomandă a fi păstrată în bilanț prin Instrucțiunile pentru Planul de Conturi.

Bilanțul poate lua în considerare atât proprietatea care nu aparține organizației, cât și proprietatea proprie, care necesită o reflecție separată. De exemplu, în baza unui contract de leasing, proprietatea este contabilizată în bilanțul locatarului (clauza 50 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n). Apoi, în contabilitatea locatorului, acest imobil va fi luat în considerare în afara soldului în evaluarea prevăzută în contract, pe contul 011 „Mije fixe închiriate”, în ciuda faptului că este proprietatea acestuia.

Situație: este necesar să se reflecte sigiliile și ștampilele achiziționate în contabilitatea în afara bilanțului?

Răspuns: nu, nu trebuie.

Legislația contabilă nu conține cerințe pentru a lua în considerare sigiliile și ștampilele din spatele bilanţului. Totuși, sigiliul (ștampila) poate corespunde cerințe pentru mijloace fixe . Dacă, în același timp, costul său este mai mic de 40.000 de ruble. (o altă limită stabilită de organizație), poate fi contabilizat în afara bilanţului în același mod ca și alte active fixe similare anulate ca parte a stocurilor (paragraful 4, clauza 5, PBU 6/01). Contabilitatea în afara bilanţului este una dintre formele de control obligatoriu asupra mişcării unor astfel de active fixe.

Conturi suplimentare în afara bilanțului

Situație: este posibil să se adauge în planul de conturi de lucru și conturi în afara bilanțului în plus față de cele aprobate prin Instrucțiunile pentru planul de conturi?

Răspuns: da, poți.

Pe baza Instrucțiunilor pentru Planul de Conturi, un cont suplimentar în afara bilanțului poate fi utilizat numai cu acordul cu Ministerul Finanțelor al Rusiei. În același timp, de exemplu, PBU 14/2007 impune organizarea contabilității în afara bilanţului a imobilizărilor necorporale primite pentru utilizare temporară (clauza 39 PBU 14/2007). Și PBU 6/01 stabilește o cerință pentru controlul obligatoriu asupra mișcării activelor fixe în valoare de până la 40.000 de ruble. (o altă limită stabilită de organizație), anulată ca stocuri (paragraful 4, clauza 5, PBU 6/01). Această problemă poate fi rezolvată și prin organizarea contabilității în afara bilanţului. Nu este posibil să utilizați niciunul dintre conturile existente în afara bilanțului, așa că trebuie introdus un cont nou. În consecință, în unele cazuri, organizația poate utiliza conturi suplimentare obligatorii în afara bilanţului. Reflectați adăugarea planului de conturi de lucru în politica contabilă în scopuri contabile (clauzele 4, 5 din PBU 1/2008).